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Allinpay 帳務清點|支付整合

進行小結或關帳操作時,記得與 Allinpay 後台核對實際收款金額,讓帳務管理更精準安心。

Allinpay 營業額查詢

開始查詢

➤ Allinpay 後台位置Allinpay 後台 > 交易管理 > 支付交易查詢

  • 步驟 1:請先篩選欲清點的日期區間,再點擊「查詢」。
  • 步驟 2:確認總支付金額。若為跨日營業,建議將「交易日期」設定在本次小結所涵蓋的時段。

iCHEF POS 營業額查詢

➤ iCHEF POS 位置後台 > 營業報表 > 結帳作廢紀錄

  • 步驟 1:選擇所需的日期區間與其他條件後,按下「搜尋」。
  • 步驟 2:其中支付模組欄位標示為「Allinpay 支付模組」的即為相關交易。

完成 iCHEF POS App 小結後,可至 營業報表 > 營收&短溢,查詢 Allinpay 支付模組的交易彙整資料。

短溢查詢

步驟 1:檢查是否有訂單尚未確認

發生原因

由於 Allinpay 後台與 iCHEF POS 後台的款項紀錄時間點不同,若你有使用雲端餐廳「外帶訂餐」或「內用掃碼點餐」功能,並在對帳時出現短溢,建議先確認是否有尚未接受的訂單。

  • Allinpay 後台:款項紀錄的時間為「消費者完成付款時」。
  • iCHEF POS 後台:款項紀錄的時間為 「POS 接受訂單時」。

處理方式

  1. 進入「接單視窗」
  2. 針對尚未確認的訂單,請完成接受或拒絕

步驟 2:單筆查詢短溢情況

若已處理完所有雲端餐廳未確認的訂單,卻仍出現短溢狀況,請進一步比對 Allinpay 後台與 iCHEF POS 後台報表的每一筆交易紀錄,以找出差異來源。

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