從消費者完成預付訂位，到結帳離店，預付款的每一階段狀態變化，都能在專屬報表中即時查詢，隨時掌握。
預付款狀態
訂位預付款總共有 4 個狀態，狀態轉換及相關說明如下：
| 預付款狀態 | 狀態說明 |
|---|---|
| 已預收 | 尚未轉為實際營收的預付款。 |
| 已實收 | 已折抵或沒收，轉為實際營收的預付款 。 |
| 已退款 | 取消訂位，預付款直接退款。 |
| 已作廢 | 已實收的預付款，執行交易作廢並退款。 |
報表說明
預付款資訊會根據實際情況即時更新，並在列表中顯示關連的訂位時間、訂位人與預付款狀態等資訊。
若需查詢特定預付款的完整資訊，可先利用搜尋功能精準篩選，點擊預付款項目後，即可進入詳細頁面。
除了能檢視該筆訂位單關聯的資訊外，最上方也會呈現預付款的完整狀態的歷程紀錄，方便日後查帳核對。
餐廳都這樣運用
當消費者於訂位時支付預付款，第三方金流平台（如 Allinpay）會即時將付款金額列入記錄。不過，iCHEF POS 仍以更貼近餐廳實際記帳的方式，於預付款實際折抵消費或不退款（開立發票／收據）時，才會計入實際營收。
面對這種情況，餐廳會將訂位預付款報表「匯出」，便於後續進行款項的紀錄與追蹤。
預付款資訊會依實際狀況即時更新，因此同一天的報表內容，在不同時間查看或下載時，可能與先前紀錄有所不同。