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小結清點與關帳提醒|訂位預付款

第三方支付模組與 iCHEF 系統在記帳時間上存在差異,因此雙方後台的營收數字可能不一致。本篇將說明產生差異的原因。

營收紀錄差異的原因

當消費者於訂位時支付預付款,第三方金流平台(如 Allinpay )會即時將付款金額列入記錄。不過,iCHEF POS 仍以更貼近餐廳實際記帳的方式,於預付款實際折抵消費或不退款(開立發票/收據)時,才會計入實際營收。

為保障帳務管理的精準,iCHEF 會完整記錄每筆預付款的狀態與最後更新時間,方便後續查帳時能夠快速且精確查詢明細。

後台位置營業報表 > 訂位預付款紀錄

對小結清點的影響

小結清點的流程維持不變(小結清點流程說明),但需特別留意以下的影響:

小結概況

iCHEF POS 仍以更貼近餐廳實際記帳的方式,於預付款實際折抵消費或不退款(開立發票/收據)後,才會計入實際營收。

因此,在小結概況的統計資訊中,僅會將已實收的金額列入計算。

清點支付模組

當有使用預付款功能時,可展開第三方支付模組的交易明細,查看 iCHEF POS 營收計算的組成方式:

  • 一般交易:不包含預付款金額
  • 已實收的預付款:已折抵或沒收的預付款

需要注意的是,因記帳時間點不同,金額仍可能與第三方支付後台有所差異。

對關帳的影響

關帳是將期間內所有的小結加總,因此關帳操作沒有任何改變(關帳流程說明),而唯一不同的是,當有設定發送「關帳通知信件」時,所收到的信件內容,會額外加入「訂位預付款紀錄」的報表連結。

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