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[帳號與權限] 新增員工帳號與群組

了解如何新增員工帳號、設定 Login ID 與密碼。善用帳號與權限劃分操作權限群組,人員管理更容易。

新增群組

帳號群組是設定權限的最小單位,建議可以依照職位權責來劃分群組,例如:店長、正職員工、工讀生。同一個群組中,不同的員工帳號都具備相同的操作權限。

  1. 請至 帳號與權限
  2. 點擊「+ 新增群組」
  3. 輸入「群組名稱」即可完成

新增帳號

你可以為每一位員工建立帳號,每個帳號皆須設定一組不和其他帳號重複的「員工識別碼」。依據操作權限的不同,建立帳號時需要設定的登入資訊也不同:

帳號類別員工識別碼Login ID 與密碼重設密碼 email
一般帳號
後台登入權限帳號
系統管理者帳號
  1. 請至 帳號與權限
  2. 點擊帳號群組旁的「+ 新增帳號」
  3. 輸入帳號資料
  4. 點擊「儲存帳號」完成
  5. 將 iCHEF POS「套用新設定檔」登入

什麼是員工識別碼

每個帳號皆須設定一組不和其他帳號重複的 4 位數密碼,這組密碼是員工在操作 iCHEF POS 的專屬識別碼。需要輸入員工識別碼的時機有 2 種:

權限驗證

點選操作「已開啟權限驗證的功能」時,iPad 畫面會跳出數字鍵盤,操作人員輸入自己的員工識別碼後,iCHEF POS 會判斷該帳號是否具備操作權限,若不具備權限,系統將會阻擋操作。

打卡識別

使用 工具箱 > 打卡 功能時,需要輸入員工識別碼來記錄打卡人員。

設定 Login ID 與密碼

當帳號群組具備「後台登入」或「iCHEF POS 登入」權限時,需設定 Login ID 與密碼。

Login ID 與密碼用於登入 iCHEF POS 或 後台。

系統管理者(admin)

系統管理者擁有操作 iCHEF POS 與後台的最高權限,並可依營運需求開放後台權限給其他帳號。
設定步驟:

  1. 請至 帳號與權限 > 編輯權限
  2. 至 登入權限管理 > 後台登入 勾選指定的權限群組
  3. 至該帳號設定 Login ID 與密碼
  4. 點擊「儲存帳號」完成

注意事項

  • 一旦開放後台登入權限,該帳號即擁有與系統管理者(admin)相同的後台操作權限,可以新增/編輯帳號資訊、更改其他群組的權限等,唯獨不能編輯系統管理者的帳號。
  • 忘記 Login ID、密碼、或員工識別碼時,可由具備「後台登入權限」的帳號登入修改。系統管理者(admin)忘記密碼時,可透過 忘記密碼功能 重設。
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