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[員工打卡] 使用員工打卡功能

使用 iCHEF POS 取代傳統打卡鐘,只需要在 iCHEF POS 輸入員工識別碼,即可記錄員工上下班時間,並由系統自動計算工作時數。你可以在 iCHEF POS 或後台查看每一位員工的工時統計與出勤時間,也能夠直接下載打卡紀錄,時薪計算更簡單。

本篇文章將說明:

  • 如何設定員工識別碼
  • 如何使用打卡功能
  • 如何查看打卡記錄

設定員工識別碼

你可以為每一位員工建立帳號,每個帳號皆須設定一組不和其他帳號重複的「員工識別碼」。

  1. 請至 帳號與權限
  2. 點擊帳號群組旁的「+ 新增帳號」
  3. 輸入帳號資料
  4. 點擊「儲存帳號」完成
  5. 將 iCHEF POS「套用新設定檔」登入

什麼是員工識別碼

每個帳號皆須設定一組不和其他帳號重複的 4 位數密碼,這組密碼是員工在操作 iCHEF POS 的專屬識別碼。需要輸入員工識別碼的時機有 2 種:

權限驗證

點選操作「已開啟權限驗證的功能」時,iPad 畫面會跳出數字鍵盤,操作人員輸入自己的員工識別碼後,iCHEF POS 會判斷該帳號是否具備操作權限,若不具備權限,系統將會阻擋操作。

打卡識別

使用 工具箱 > 打卡 功能時,需要輸入員工識別碼來記錄打卡人員。

使用打卡功能

  1. 請至 工具箱 > 打卡
  2. 輸入員工識別碼
  3. 點選「上班」或「下班」即完成打卡

查看打卡紀錄

iCHEF POS

  1. 請至 工具箱 > 打卡
  2. 點選「瀏覽記錄」查看最近 7 天的打卡紀錄
  1. 點擊「所有員工」可以篩選指定員工的打卡紀錄

你可以在 iCHEF POS 中查詢過去一週的打卡紀錄,若要查詢更早的打卡資料,可以至後台查看。

後台查看

  1. 請至 營業報表 > 打卡紀錄
  2. 篩選想查看的時間區間
  3. 查看全體員工紀錄或篩選指定員工
有幫助到你嗎?
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