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自訂時段看完整營業分析 |總部系統

想檢視特定時段、分店的過往營業狀況嗎?「基本營業報表」可以讓總部自己篩選日期、時段、分店,再以視覺化的圖表幫總部快速對焦,提供三大營業指標(營業額、平均訂單單價、訂單數)的趨勢和比較。

使用圖表工具選項,還能自動比較去年同期、前期的營業狀況,還想要進一步的分析也沒問題!「基本營業報表」提供完整數據的 Excel 檔下載,總部可依自己的需求延伸應用。

➤ 總部後台位置左側功能列>營業報表>基本營業報表

「基本營業報表」自訂時段兩步驟:

步驟 1:自訂篩選器

在「基本營業報表」頁面中,所有的報表顯示依據,皆來自於最上方的篩選器。

可篩選的項目包括:

  • 日期:本日、本週、本月,或自訂日期區間。
  • 時段:預設的報表資料日,會依據總部所設定的「一日開始時間」來計算,你可以在這裡調整為你當下想查看的時段(例如:想看午餐時段,就可以選取 11:00-14:00)。
  • 分店:所有分店會出現在篩選器中,可依照想查看的門市勾選。

日期、時段、分店 篩選條件確認後,按下「套用」鍵,就會看到後方的報表數據囉!首先會看到的就是三大營業指標(營業額、平均訂單單價、訂單數)統整數據:

步驟 2:報表的兩種形式

以三大營業指標(營業額、平均訂單單價、訂單數)為基準,「基本營業報表」報表分為兩種報表形式:視覺化圖像報表、詳細數字報表。

(1)視覺化圖像報表 自動對比

可點擊切換查看的項目,透過折線圖讓整體趨勢一目瞭然,而各分店的營業數據使用長條圖也能讓你一眼看出差異。

報表切換層級:

  • 第一層:三大營業指標
    • 營業額
    • 平均訂單單價
    • 訂單數
  • 第二層分頁及右側圖表選項
    • 趨勢
      • 顯示總數:符合篩選條件的總數據,為預設顯示內容。
      • 顯示各店資料:各店在篩選條件的數據表現。
      • 顯示過去資料:可切換兩個選項與篩選時段比較。
        • 去年同期:同篩選時段的前一年資料。
        • 前期:同篩選時段天數的前一個時間段資料。
    • 各店數據
      • 顯示過去的資料:打開功能,可切換兩個選項與篩選時段比較。
        • 去年同期:同篩選時段的前一年資料。
        • 前期:同篩選時段天數的前一個時間段資料。

(2)詳細數字報表 完整數據

在數字報表中可切換為「所有分店」或「指定分店」兩種顯示方式,並提供完整數據的 Excel 檔下載,總部可依自己的需求延伸應用。

依據選擇的顯示方式,系統會將符合第一步篩選結果的數據出示於下方表格中。可見內容分別如下:

所有分店報表

  • 顯示總營業額:整體的營業額數據、各分店的營業額數據。
  • 顯示單日營業額:整體的單日營業額數據,點擊單日展開則可以看到各店的單日營業額數據。

➤ 指定分店報表:選擇分店後即會顯示對應數據。

  • 總營業額:該分店的期間統整營業數據。
  • 各日營業額:該分店的每日營業數據。

想延伸應用完整數據嗎?立即了解下載說明

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