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門市訂貨管理:運作架構與流程|總部系統

準備要開始使用「門市訂貨管理」,想了解實際如何運作嗎?

iCHEF 設計的訂貨管理流程,以總部為中介的溝通橋樑,從建立賣場到完成出貨、請款,讓總部、門市、供應商三方透過系統協作,減少溝通成本,簡化你的訂貨流程:

訂貨流程三方角色

總部在整體訂貨流程中主要擔任的是中介商的角色,簡化三方的溝通流程。

而總部仍保有不同角色的使用彈性,不但可以直接在後台幫門市代訂,若有從總部出貨的商品,同時兼任供應商角色也沒問題!

  • 門市:需求方,最終要獲取原物料的第一線使用者,訂貨與付款皆統一對總部。
  • 供應商:原物料供應方,提供原物料給門市使用,收單與收款皆統一對總部。
  • 總部:中介商,負責和供應商協調、議價,確保來源品質,提供門市統一下單位置,控管整體帳款金流。
    • 總部也可以幫門市代訂,不用擔心門市忘記訂貨!
    • 總部也可以是供應商,出貨的流程就可以自己直接處理,不用轉給供應商。

訂貨管理五大階段

完整的訂貨管理,從一開始的賣場建立,到門市收到原物料商品,完成款項結算,共分為五大管理階段:

  • 建立賣場:建立商品、供應商、賣場內容。
  • 賣場管理:提供門市權限、管理商品上下架。
  • 訂單管理:確認訂單內容,完成接單後分配給出貨方。
  • 出貨管理:由總部或供應商完成出貨後,管理配送狀態。
  • 帳款處理:門市統一將費用給總部,由總部依最終出貨廠商分帳。

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