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訂貨單據管理說明|總部系統

在出貨管理中可自動生成撿貨單、出貨單,也能直接匯出明細列表,讓總部依據配合的出貨方式應用此貨單功能。

所有匯出檔案皆為 Excel 檔,若供應商有特定下單格式,總部也可以自行調整為符合供應商下單格式後再印出或傳送檔案。

➤ 總部後台位置門市訂貨管理>訂單>出貨管理

揀貨單

讓揀貨人員對照訂購內容核對出貨商品。

  • 包含商品訂購量資訊
  • 包含撿貨人簽名欄位
  • 不含訂單內容金額
  • 不含訂購人資訊

出貨單

出貨時可隨貨附到門市,或提供給供應商使用。匯出時可選擇是否要包含售價。

  • 包含完整訂購資訊
  • 包含出貨流程經手人員(經辦人、物流、收貨人)簽名欄位

匯出 .xlsx

可由匯出的 Excel 檔查看完整資料明細列表。

其中若有由總部幫門市代訂的訂單,訂貨人姓名欄位會顯示「總部人員」字樣,並標示為「藍色字體」,方便快速辨識來源,減少溝通成本。

完整顯示項目比較表

撿貨單出貨單(不含售價)出貨單(含售價)匯出 .xlsx
供應商名稱vv
商品名稱vvvv
規格vvvv
商品貨號vv
訂貨門市vvvv
件數vvvv
訂貨人姓名vvv
收貨人姓名vvv
聯絡電話vvv
收貨地址vvv
配送備註vvv
訂單編號vvv
售價vv
商品金額vv
運費vv
揀貨人簽名欄v
經辦人簽名欄vv
物流簽名欄vv
收貨人簽名欄vv

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