商品的「庫存」功能,總部可依需求選擇要不要追蹤。
如果商品是由總部自己出貨,又或是想控管門市每月向供應商的總訂購量,總部可以透過「門市訂貨管理」的「庫存」功能,設定好庫存量,當門市下單就會自動扣除,量不夠時系統也會自動通知總部,讓總部隨時掌握庫存狀況!


➤ 總部後台位置:門市訂貨管理>商品
由「商品」、「訂貨賣場」,點擊指定商品名稱,皆可以進入編輯修改。
庫存設定名詞說明
- 庫存量:當前可提供下單的數量。
- 安全庫存量:當庫存低於此數量,可以設定系統會寄送 Email 通知,讓總部知道庫存即將不夠,近期需要補貨。
庫存管理流程

- 編輯庫存數量:總部在商品設定頁,可增減庫存量、設定安全庫存量。
- 庫存量自動扣:當門市線上訂貨,完成下單時,庫存自動扣除。
- 庫存量自動補:當門市訂單取消時,庫存量會自動補回。
- 系統自動通知:低於安全庫存量時通知總部。
庫存不足標示
總部後台標示

- 低於安全庫存量:安全庫存量會標示「低於安全庫存」。
- 庫存不足:當前庫存會標示「低於最低採購量」。
- 商品售完:當前庫存會標示「低於最低採購量」。
訂貨賣場標示

- 低於安全庫存量:不會標示。
- 庫存不足(低於最低採購量)、商品售完:商品會反灰,並標示「已售完」,無法下單。
庫存狀態與標示對照表
總部後台標示 | 賣場商品標示 | 是否可下單 | |
---|---|---|---|
低於安全庫存量 | 標示「低於安全庫存」 | 無標示 | 可以下單 |
庫存不足 | 標示「低於最低採購量」 | 反灰,標示「已售完」 | 不能下單 |
商品售完 | 標示「低於最低採購量」 | 反灰,標示「已售完」 | 不能下單 |