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訂貨賣場商品庫存管理|總部系統

商品的「庫存」功能,總部可依需求選擇要不要追蹤。

如果商品是由總部自己出貨,又或是想控管門市每月向供應商的總訂購量,總部可以透過「門市訂貨管理」的「庫存」功能,設定好庫存量,當門市下單就會自動扣除,量不夠時系統也會自動通知總部,讓總部隨時掌握庫存狀況!

➤ 總部後台位置門市訂貨管理>商品

由「商品」、「訂貨賣場」,點擊指定商品名稱,皆可以進入編輯修改。

庫存設定名詞說明

  • 庫存量:當前可提供下單的數量。
  • 安全庫存量:當庫存低於此數量,可以設定系統會寄送 Email 通知,讓總部知道庫存即將不夠,近期需要補貨。

庫存管理流程

  1. 編輯庫存數量:總部在商品設定頁,可增減庫存量、設定安全庫存量。
  2. 庫存量自動扣:當門市線上訂貨,完成下單時,庫存自動扣除。
  3. 庫存量自動補:當門市訂單取消時,庫存量會自動補回。
  4. 系統自動通知:低於安全庫存量時通知總部。

查看通知信件

在設定庫存量時,同時勾選設定「安全庫存量」,系統在低於你所設定的安全庫存量時,就會寄送此通知信。

庫存不足標示

總部後台標示

  • 低於安全庫存量:安全庫存量會標示「低於安全庫存」。
  • 庫存不足:當前庫存會標示「低於最低採購量」。
  • 商品售完:當前庫存會標示「低於最低採購量」。

訂貨賣場標示

  • 低於安全庫存量:不會標示。
  • 庫存不足(低於最低採購量)、商品售完:商品會反灰,並標示「已售完」,無法下單。

庫存狀態與標示對照表

總部後台標示賣場商品標示是否可下單
低於安全庫存量標示「低於安全庫存」無標示可以下單
庫存不足標示「低於最低採購量」反灰,標示「已售完」不能下單
商品售完標示「低於最低採購量」 反灰,標示「已售完」不能下單

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