當門市下訂完商品後，為了讓門市人員也能掌握出貨進度，共提供兩種方式查看：除了系統會在每個階段的狀態變更主動寄送通知信，門市也能在訂貨賣場隨時查看每筆訂單當前狀態，以下依序說明。

一、系統自動通知信

完成下單後，系統總共會在四個狀態變更時，自動寄送通知信給門市訂貨人 Email：

• 訂單建立成功：下單完成時，會同步寄送通知給門市和總部，讓門市確認下單完成、讓總部知道有新訂單。
• 商品已出貨：訂單接單後，會依據不同供應商、運送方式拆分子單，不同子單分別出貨完成時都會通知門市。
• 訂單取消：當訂購商品臨時有狀況，缺貨或有單價調整，需要門市重新下單，總部會按下「取消訂單」，系統會同步通知門市。
• 訂單被修改：當總部修改訂單運費，或加上備註時，系統會同步通知門市。

二、訂貨賣場查詢

不同訂單，又包含很多類型出貨，想一次查看所有進度，可以透過訂貨賣場的「訂單列表」查看預計到貨日與目前訂單狀態。

該訂單若為總部代訂的，在訂貨人姓名欄位會顯示「總部人員」字樣，並標示「藍色勾勾」圖示。

顯示狀態說明如下：

• 未處理：當分店下單後，總部未確認安排出貨時，訂單狀態預設顯示為「未處理」。
• 處理中：當總部已完成訂單出貨分配，供應商準備出貨時，訂單狀態將轉為「處理中」。
• 已出貨：當總部確認訂單出貨後，更改狀態為「已出貨」時，訂單狀態會轉為「已出貨」。
• 已取消：當總部取消訂單時，訂單狀態將轉為「已取消」。

（例如：同張訂單，包含 A、B 供應商，A 已出貨，B 處理中，主訂單外層會顯示「處理中」，當 B 也完成出貨後。整筆訂單才會顯示「已出貨」。）