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批次匯入或匯出跨店會員資料|總部系統

使用 iCHEF 前,在別的平台累積的會員資料了嗎?或是想下載現有的資料做進一步分析嗎?

iCHEF「跨店全通路會員管理」提供批次的會員資料匯入或匯出,以下分別說明各自的規範與資料內容:

會員後台位置顧客資訊管理>顧客資訊

批次匯入會員資料

總部若在使用 iCHEF 前,在不同的系統或平台已累積了大量的會員資料,不用擔心要從零開始,只要在後台匯入你的原有會員資料,就會同步到所有分店囉!

iCHEF 的會員資料是以「手機號碼」為中心,只要有手機號碼就可以成為 POS 會員,所以原本的資料來源只有手機號碼也可以。

為了能和 iCHEF 資料合併,上傳處有附上格式範本供總部調整格式後上傳。

檔案規範

  • 檔案格式:Excel
  • 必填項目:
    • 手機號碼
    • 顧客類型(一般顧客/會員)

開始操作

步驟 1:在顧客資訊頁面點擊「⋯」,點選「匯入顧客資料」。

步驟 2:點選「選擇檔案」選取符合格式的檔案上傳。

步驟 3:點擊「儲存」按鈕完成匯入。

顧客資訊的「來源店家」會顯示首次加入的來源 StoreID,若是由總部匯入的會員資料,在此欄位將會顯示總部的 StoreID。

批次匯出會員資料

使用一段時間後,想下載完整的跨店會員資料,進一步篩選分析或應用也沒問題!

開始操作

步驟 1:在顧客資訊頁面點擊「⋯」,點選「匯出顧客資料」

步驟 2:點擊「新增過濾條件」,系統會依照你的條件需求留下符合的會員 (非必設,想要完整資料可不用增新過濾條件)

步驟 3:點擊「確認」按鈕完成匯出。

檔案內容

  • 檔案格式:Excel
  • 檔案名稱:顧客基本資料-年-月-日(下載時間)
  • 包含項目:符合條件的會員完整資料
    • 顧客資訊(標示來源):姓名、手機、性別、生日、email、地址、市內電話、註記、顧客類型。
    • 點數紀錄:可用點數。
    • 顧客消費統計:總消費次數、平均週期、平均金額、上次消費日
    • 加入來源:來源店家、資料建立時間、資料更新時間
      • 來源顯示總部 StoreID:由總部匯入的名單、從總部品牌會員頁加入的會員。
      • 來源顯示分店 StoreID:由分店匯入的名單、從分店消費直接加入的會員。

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