iDIS 是 iCHEF 提供的資料接合服務,透過 iDIS 模組,ERP 系統即可以安全、穩定的方式取得 POS 的銷售資料。
你可以把 iDIS 想像成一個全年無休的「資料櫃檯」,各家分店在 POS 上的銷售資料都被整理成固定的格式放在櫃檯裡。而 ERP 系統可以決定在什麼時間向櫃檯索取資料,進一步將這些資料整理、組合成 ERP 系統設計的報表呈現。
申請前的準備
準備資料
為了讓後續申請更順暢,請先確認以下資訊:
- iCHEF POS Store ID
確認是哪些分店要透過 iDIS 串接營業資料 - iDIS 專用 Email
用來接收 iDIS 帳號相關的重要通知(如帳號資訊、權限異動、服務啟用通知),為確保帳號安全性,建議用 老闆本人或總部負責此專案的窗口信箱。 - 工程窗口聯絡方式
向 ERP 廠商/總部確認負責 API 串接的工程師窗口
協作角色
在整個流程中,會有三個角色:
- 你(餐廳/總部):提出需求、確認結果是否符合營運管理需要
- ERP 廠商工程師:負責 ERP 系統端的接合與建置
- iCHEF(顧問):協助申請 iDIS 服務、提供接合文件與帳號
申請流程
➊ 向 iCHEF 提出申請
請聯繫你的 iCHEF 顧問申請「iDIS 接合服務」,並提供以下資訊:
- 申請人姓名與聯絡電話
- 串接分店數(iDIS 模組席次數量)
- 要使用 iDIS 接合的 iCHEF POS Store ID
- iDIS 專用 Email
iCHEF 顧問將依此開立 iDIS 模組報價單與帳號開通。
➋ 請 ERP 廠商建置系統
建議你在此階段:
- 與 ERP 廠商確認系統管理需求
- 與 ERP 廠商討論是否需要在 iCHEF 後台為商品/註記設定「固定的接合代碼」
- 讓 ERP 系統能穩定辨識各項商品與註記,即使名稱調整也不影響資料判讀
- 參考:設定外部 ERP 接合代碼
1. iCHEF 不會代替 ERP 廠商進行系統串接或客製開發,實際的技術建置仍需由 ERP 廠商完成。
2. iDIS 所提供的營業資料為 固定的標準格式,相關轉換與應用邏輯,需由 ERP 系統端處理。
➌ 測試階段(視情況進行)
在正式啟用 iDIS 並進入付費前,你可以先和 ERP 廠商一起確認這些重點:
- ERP 系統是否能順利取用這些資料
由 ERP 廠商確認,系統是否能正常接收並存入自有資料庫中使用。 - iCHEF 可提供的營業資料內容
了解可取得的資料欄位與格式,是否符合分析需求。
如何進行測試階段?
如何進行測試階段?
iCHEF 會提供一組 已有示意資料的門市帳號。ERP 廠商可透過這些測試資料:
- 實際取得 iDIS 提供的資料
- 確認資料欄位與格式是否符合預期
- 評估如何在 ERP 系統端整合資料
整個測試過程中,不需要你額外操作系統,可交由 ERP 廠商的工程師確認技術規格。
➍ 付款並啟用正式帳號
當你與 ERP 廠商確認系統已準備就緒後,即可聯繫 iCHEF 顧問付款、啟用正式帳號!