無論是「期配」或「年配」店家,皆須於每個單數月 1、3、5、7、9、11 月份的 15 號前,至 電子發票整合服務平台 下載上一期的媒體申報檔,提供給店內稅務處理人員進行稅務申報。

步驟 1:登入電子發票整合服務平台
- 請至 電子發票整合服務平台
- 點選右上角「登入」,身份調整為「營業人」,使用電子發票整合服務平台的帳號密碼登入

若忘記電子發票整合服務平台登入密碼,可透過「忘記密碼」查詢或致電 0800-521-988 由電子發票整合服務平台服務人員提供協助。
步驟 2:申請媒體申報檔
- 點選左側選單的 營業人功能選單 > 查詢與下載 > 媒體申報檔下載(批次申請)
- 點選「新增申請」於新增欄位中
- 選擇時間區間:當期要申報的區間範圍
- 發票類別:銷項
- 彙加:否
- 銷售與扣繳單位之銷售資料拆分「銷售額」及「稅額」:否
- 申請統編:選擇資料抓取的店家統編
- 點選「存檔」

如果媒體申報檔案需要每張發票的開立日期,請選擇 [依日期選擇] 後手動輸入抓取之日期,並且勾選增加發票日期格式。
存檔失敗:已有申請紀錄!欲重新申請,請刪除前次申請紀錄。
存檔失敗:已有申請紀錄!欲重新申請,請刪除前次申請紀錄。
由於平台限制同一期別僅能有一個媒體申報檔案,請依照以下文章步驟刪除舊的媒體申報檔後重新申請。
步驟 3:下載媒體申報檔 (TXT)
由於電子發票整合服務平台需進行資料處理,建議 4 小時後再依照以下方式完成確認與下載。
- 點選左側選單 營業人功能選單 > 查詢與下載 > 媒體申報檔下載(批次申請)
- 在查詢欄位中
- 申請日期範圍:請輸入包含送出「媒體申報檔」查詢的申請日期
- 點選「查詢」
- 查看列表資料,若處理狀態顯示為處理完成,並且勾選資料點選「下載媒體申報檔」

步驟 4:稅務申報
下載的媒體申報檔請不要開啟,避免因開啟後出現格式錯誤,請將媒體申報檔提供給稅務處理人員,後續透過稅務軟體完成稅務申報。
媒體申報檔與 iCHEF 後台資料不符?
媒體申報檔與 iCHEF 後台資料不符?
若於平台下載的媒體申報檔申報金額與 iCHEF 後台的記錄不同時,iCHEF 提供媒體申報檔資料與 iCHEF 後台比對的服務,當出現依照教學文章 下載媒體申報檔(TXT) 與 iCHEF 後台的金額不符時,請以 email 的方式將以下資訊提供給 iCHEF。
- 信件主旨:店家名稱 – 協助比對媒體申報檔
- 收件地址:cs@ichef.com.tw
- 信件內容:
- 店家名稱
- 申請人姓名
- 聯絡電話
- 需要比對的媒體申報檔 (檔案格式為 TXT)
媒體申報檔比對時間約 2 個工作天,完成後會將比對結果透過 email 的方式回覆。