無論是「期配」或「年配」店家，皆須於每個單數月 1、3、5、7、9、11 月份的 15 號前，至 電子發票整合服務平台 下載上一期的媒體申報檔，提供給店內稅務處理人員進行稅務申報。

步驟 1：登入電子發票整合服務平台

1. 請至 電子發票整合服務平台
2. 點選右上角「登入」，身份調整為「營業人」，使用電子發票整合服務平台的帳號密碼登入

步驟 2：申請媒體申報檔

1. 點選左側選單的 營業人功能選單 > 查詢與下載 > 媒體申報檔下載(批次申請)
2. 點選「新增申請」於新增欄位中
   • 選擇時間區間：當期要申報的區間範圍
   • 發票類別：銷項
   • 彙加：否
   • 銷售與扣繳單位之銷售資料拆分「銷售額」及「稅額」：否
   • 申請統編：選擇資料抓取的店家統編
3. 點選「存檔」

存檔失敗：已有申請紀錄！欲重新申請，請刪除前次申請紀錄。

由於平台限制同一期別僅能有一個媒體申報檔案，請依照以下文章步驟刪除舊的媒體申報檔後重新申請。

刪除財政部電子發票平台的媒體申報檔

步驟 3：下載媒體申報檔 (TXT)

由於電子發票整合服務平台需進行資料處理，建議 4 小時後再依照以下方式完成確認與下載。

1. 點選左側選單 營業人功能選單 > 查詢與下載 > 媒體申報檔下載(批次申請)
2. 在查詢欄位中
   • 申請日期範圍：請輸入包含送出「媒體申報檔」查詢的申請日期
3. 點選「查詢」
4. 查看列表資料，若處理狀態顯示為處理完成，並且勾選資料點選「下載媒體申報檔」

步驟 4：稅務申報

下載的媒體申報檔請不要開啟，避免因開啟後出現格式錯誤，請將媒體申報檔提供給稅務處理人員，後續透過稅務軟體完成稅務申報。

媒體申報檔與 iCHEF 後台資料不符？

若於平台下載的媒體申報檔申報金額與 iCHEF 後台的記錄不同時，iCHEF 提供媒體申報檔資料與 iCHEF 後台比對的服務，當出現依照教學文章 下載媒體申報檔(TXT) 與 iCHEF 後台的金額不符時，請以 email 的方式將以下資訊提供給 iCHEF。

• 信件主旨：店家名稱 – 協助比對媒體申報檔
• 收件地址：cs@ichef.com.tw
• 信件內容：
  • 店家名稱
  • 申請人姓名
  • 聯絡電話
  • 需要比對的媒體申報檔 (檔案格式為 TXT)

媒體申報檔比對時間約 2 個工作天，完成後會將比對結果透過 email 的方式回覆。