財政部電子發票平台會在每雙數月的 18 號前，依照前次的取號規則自動取號，店家需再次到財政部電子發票平台下載下期字軌並且匯入到 iCHEF。若沒有收到電子發票平台所發送的取號通知信件，可能代表尚未建立取號規則。（前往查看：首次電子發票取號設定）
以下說明將會下載電子發票字軌 CSV 檔案，建議使用 Windows 電腦完成，避免因副檔名而無法正常下載檔案。
步驟 1：登入電子發票整合服務平台
- 請至 電子發票整合服務平台
- 點選右上角「登入」，身份調整為「營業人」，使用電子發票整合服務平台的帳號密碼登入
若忘記電子發票整合服務平台登入密碼，可透過「忘記密碼」查詢或致電 0800-521-988 由電子發票整合服務平台服務人員提供協助。
步驟 2：下載電子發票字軌
- 請至 電子發票整合服務平台 並且登入
- 點選左側選單 電子發票專用字軌號碼取號 > 電子發票專用字軌號碼取號(營業人)
- 查詢的欄位中設定
- 發票期別：欲下載的年份與期別 (若為年配店家，請將查詢發票期別設定為整年份)
- 發票類別：設定為全部
- 點選查詢後，即可看到列表中可下載的電子發票字軌檔案，勾選列表中的所有檔案，並且點選「下載」
- 若列表中的選項無勾選區塊，請檢查是否已配號的欄位狀態是否為「是」
- 將下載的檔案 (檔案名稱預設為：invonoapply.csv) 儲存在電腦中好找到的位置
- 若瀏覽器有詢問「下載後是否要開啟檔案」請選擇「否」，避免因檔案開啟後造成檔案格式錯誤
由於 iPad 不支援平台下載的方式，請改用電腦來完成，若你是使用 MAC，下載後請調整檔案名稱為 invonoapply.csv ，以利後續匯入至 iCHEF 後台。
匯入電子發票字軌
步驟 1：選擇檔案
- 請至 結帳設定 > 電子發票設定
- 點選「新增字軌與管理」中的「新增字軌」
- 點選 「選擇 CSV 檔案」，並且選擇下載的字軌檔案 (預設檔案名稱：invonoapply.csv)
步驟 2：調整匯入字軌範圍 (切割字軌)
若是從其他 POS 廠商改使用 iCHEF POS 或 已經有在其他地方開立電子發票的店家，請務必與會計師事務所確認，匯入的字軌是否與其他通路有字軌重疊，若有此情況，請留意調整匯入的字軌範圍，避免電子發票發生重覆的情況。
調整的方式為先將字軌匯入後，系統自動讀取檔案內的字軌號碼，「點擊要調整的字軌號碼」即可進行匯入的區段調整。
電子發票號碼以每單位 50 張計算，因此起號的末兩碼必需為 00 或 50，訖號後 2 碼需為 49 或者 99，若確認完畢後「勾選」要匯入的區段後，點選「儲存」即完成上傳，同時 iCHEF 會判斷匯入的字軌在雲端是否已經有相同的電子發票字軌號碼，若已經有相同號碼時，將會出現 「已匯入」的訊息。
步驟 3：檢查匯入字軌資訊
匯入完成後會回到字軌列表，此列表可看到匯入的字軌資訊。
若字軌區間所在區塊為目前期別字軌、未來期別字軌，且尚有「未使用本數」時，店家可以自行刪除未使用的字軌本數。
- 點選「筆」進入要移除本數的字軌區間細節
- 輸入「移除字軌本數」，即可將字軌移除
※ 僅能移除「未使用」的字軌「本」數，移除時系統會從最後一本往前刪除。
※ 因 iCHEF POS 至後台領取字軌的機制，當 iCHEF POS 電子發票字軌存量小於 250 張時，即會至後台領取未使用的發票字軌，已領取至 iCHEF POS 的本數，狀態會標記為「已匯入 iCHEF POS」
套用新設定檔
請將「iCHEF POS 套用新設定檔後登入」，使 iCHEF POS 取得發票開立資料，接著可以從 工具箱 > 系統狀態 > 台灣電子發票 確認匯入情況 (iCHEF POS 與後台一次最多取得 8 組 (本) 字軌 (共計 400 張發票)，當發票字軌低於 250 張，iCHEF POS 會自動再到 iCHEF 後台取得字軌。
