電子發票平台完成配號時,會寄送「取號通知信件」給店家。「期配」店家,約在每個雙數月 20 號後,即可至 iCHEF 後台新增下期字軌;「年配」店家,則是在每年約 12 月前後,可至 iCHEF 後台新增明年度字軌,以確保後續仍可透過 iCHEF POS 正常開立電子發票。

操作時間
電子發票配號方式分為「期配」與「年配」,電子發票整合服務平台會依照店家選擇的方式與取號規則配號,並於完成配號時寄送取號通知信件給你。若沒有收到通知信件,代表尚未建立取號規則。(請查看:電子發票字軌取號設定)
依據店家選擇的方式,操作的時間將不同:
期配
選擇「期配」的店家,電子發票整合服務平台會在每個雙數月 18 號時完成配號,因此約在每個雙數月:2、4、6、8、10、12 月份的 20 號後,即可領取下一期字軌新增至 iCHEF 後台。
年配
選擇「年配」店家,電子發票整合服務平台會在每年約 12 月前後完成配號(請以 平台公告 為準),即可領取隔年整年度字軌新增至 iCHEF 後台。
新增字軌的 2 種方式
➤ 後台位置:結帳設定 > 電子發票設定 > 新增字軌與管理
iCHEF 後台提供 2 種方式新增字軌,店家可以選擇直接由系統匯入,或自行將字軌檔案上傳。
新增方式 | 使用條件 | 操作流程 |
---|---|---|
➊ 系統直接匯入 | 須先完成 iCHEF 加值中心授權 | 可直接在 iCHEF 後台一鍵完成 |
➋ 上傳字軌檔案 | 無 | 請先至電子發票平台下載字軌,再上傳到 iCHEF 後台 |
若字軌由總公司統一申請,新增字軌時須選擇「上傳字軌檔案」。
➊ 系統直接匯入
選擇此方式須先完成 iCHEF 加值中心授權,後續每期即可直接在 iCHEF 後台匯入電子發票平台取號結果,不用再於電子發票平台和 iCHEF 後台之間來回操作。

➋ 上傳字軌檔案
每期須先至 電子發票整合服務平台 下載下期字軌,再將字軌 CSV 檔上傳至 iCHEF 後台。

若同一統編有在不同平台開立電子發票,為避免重複開立,請調整匯入字軌範圍。
完成匯入後就會在新增字軌與管理列表中看到匯入的字軌資訊,新增後未使用的字軌,仍可點擊編輯圖示,移除字軌(本)數量。
移除已匯入的字軌
移除已匯入的字軌
POS 套用設定
設定完成後,請將店內 iCHEF POS APP 「套用新設定檔後登入」,使 iCHEF POS App 取得發票開立資料,就可以從 工具箱 > 系統狀態 > 台灣電子發票 確認匯入情況。

iCHEF POS 與後台一次最多取得 8 組(本)字軌(共計 400 張發票),當發票字軌低於 250 張,iCHEF POS App 會自動再到 iCHEF 後台取得字軌。