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申報未使用空白字軌紀錄|電子發票

每個單數月 10 號前,使用電子發票的店家,須將上一期「未使用空白字軌」上傳至電子發票整合服務平台完成申報。

操作時間

無論是「期配」或「年配」店家,皆須於每個單數月 1、3、5、7、9、11 月份的 10 號前,將上一期未使用空白字軌紀錄上傳至 電子發票整合服務平台 完成申報。

申報字軌的 2 種方式

➤ 後台位置結帳設定 > 電子發票設定 > 未使用空白字軌紀錄

在 iCHEF 後台「未使用空白字軌紀錄」頁面,選擇期別後,除了可以查看未使用紀錄,店家也可以選擇由系統直接將紀錄上傳,或下載紀錄後自行上傳。

申報方式使用條件操作流程
➊ 系統直接上傳須先完成 iCHEF 加值中心授權可直接在 iCHEF 後台一鍵完成
➋ 下載未使用紀錄請將 iCHEF 後台未使用紀錄下載後,再自行上傳到電子發票平台

若字軌由總公司統一申請,申報空白字軌時須選擇「下載未使用紀錄」,並將記錄交由總公司統一完成申報。

➊ 系統直接上傳

選擇此方式須先完成 iCHEF 加值中心授權,後續每期即可直接在 iCHEF 後台將未使用空白字軌紀錄上傳到 電子發票整合服務平台,不用再於電子發票平台和 iCHEF 後台之間來回操作。

➋ 下載未使用紀錄

每期須於 iCHEF 後台將「未使用空白字軌紀錄」下載後,再自行上傳到 電子發票整合服務平台 完成申報。

查看平台處理狀態

未使用空白字軌的處理狀態約在上傳 4 小時後可查看。

若是選擇由 iCHEF 後台「系統直接上傳」,可以在 iCHEF 後台「未使用空白字軌紀錄」查看狀態,顯示「上傳成功」,表示已處理完畢。

無論使用哪種方式上傳,則皆可在 電子發票整合服務平台 > 營業人功能選單 > 每單月10日前應辦理事項 > 上傳空白未使用發票字軌 的「上傳列表」中查看,顯示「已完成」表示已處理完畢。

了解更多:查看所有狀態說明

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