iCHEF 於 2023/08/01 已更新電子發票加值中心為「資廚通訊股份有限公司」,原電子發票基本功能皆可正常使用。
完成授權你就可以在 iCHEF 後台一站完成「新增字軌」與「上傳未使用空白字軌」,不用再手動於發票平台和 iCHEF 後台之間來回操作,步驟更少、效率更高!
*若要使用授權功能,需設定「授權」給 iCHEF 新電子發票加值中心「資廚通訊股份有限公司」。
- 2023/08/01 起,新開通 iCHEF 的店家「不需額外授權」,新功能上線後即可使用。
- 2023/08/01 前,已在使用 iCHEF 的店家,請「新增授權」,下個稅期開始就能用。
由總公司統一分配字軌給子公司,該如何授權?
由總公司統一分配字軌給子公司,該如何授權?
如為總公司統一分配字軌給子公司(總機構代分支機構配號),將不適用授權功能,可不用新增授權。
電子發票字軌相關操作說明如下:
- 新增字軌:請子公司和總公司取得字軌後,再上傳到 iCHEF 後台。
- 上傳空白字軌:子公司可透過 iCHEF 後台下載未使用空白字軌,提供給總公司上傳到電子發票平台。
「新增授權」請依下方說明完成操作:
選擇新增授權方式
新增授權的方式共有兩種,可以自行選擇你方便的方式進行,比較如下:
授權方式 | 事前準備 | 申請方式 | 授權審核 |
---|---|---|---|
線上授權 | 需準備讀卡機、工商憑證、工商憑證卡片密碼 | 於電子發票平台線上直接完成 | iCHEF 將於每月 16 ~ 19 號確認授權 |
書面授權 | 需先填寫紙本申請表單,取得紙本文件 | 完成紙本文件填寫後,需自行繳交至國稅局 | 需等候國稅局處理時間(約 5 ~ 7 個工作天) |
確定要使用的方式後,可點擊連結「線上授權」、「書面授權」跳至下方區段查看完整授權流程。
方式一:線上授權
線上授權將於電子發票整合服務平台填寫、驗證後完成,請準備讀卡機與工商憑證後開始操作。
➤ 申請位置:電子發票整合服務平台 > 營業人功能選單 > 接收方式及授權 > 設定接收方式及授權
切換到「新增」,選擇「發票字軌號碼相關業務」後,開始依步驟操作:
- 步驟 1:填寫授權「資廚通訊股份有限公司」資料
- 接收方式:選擇「加值服務中心/總公司接收」。
- 加值服務中心/總公司統編:91110738(輸入後,右側名稱將顯示:資廚通訊股份有限公司)。
- 授權期間:建議填寫「當下」到「2031 年 12 月 31 日」。
- 發票期間:請填寫最近一期「雙數月」到「2031 年 12 月」。
- 點擊「儲存」完成填寫。
*請注意填寫的期間結束日,屆時若過期,需要重新授權。
- 步驟 2:使用工商憑證,完成驗證
請使用讀卡機,並插入工商憑證後繼續操作(使用讀卡機,電腦需安裝跨平台網頁讀卡元件)。- 卡片密碼:輸入工商憑證卡片密碼(預設為統編,忘記密碼請由此查看)。
- 點擊「送出」等待新增成功訊息跳出,即完成!
無法完成新增授權,請由此查看說明
無法完成新增授權,請由此查看說明
- 卡在「簽章中」畫面,無法繼續完成授權
請確認是否「已封鎖彈出式視窗」,將設定改為「允許」後,請重整頁面重新操作。
- 顯示「未插入 IC 卡」與「憑證讀取中」
請將讀卡機與工商憑證插上電腦後,繼續操作(使用讀卡機,電腦需安裝跨平台網頁讀卡元件)。
- 顯示「憑證驗證錯誤」憑證未至平台登錄
請依畫面指示點選進行登錄,完成憑證登錄後,請重回「營業人授權加值中心字軌號碼相關業務」頁面重新操作。
完成新增後,iCHEF 會在每月 16 ~ 19 號確認並更新授權狀態。(查看授權狀態)
方式二:書面授權
若沒有工商憑證,無法走線上授權流程,你可以透過書面授權的方式新增授權。請先填寫紙本申請表單,取得紙本文件後,完成填寫再自行繳交至國稅局即可。
➤ 申請位置:iCHEF 電子發票申請表
- 步驟 1:填寫電子發票申請表單
- 填寫公司相關資訊:店名、營業登記名稱、統一編號、收件人姓名、聯絡電話、地址
- 店面營業狀態:請選擇「目前已在開立電子發票,僅需新增『資廚通訊』加值中心授權」
- 步驟 2:填寫紙本文件
送出申請表後,iCHEF 將在每週一、四寄出電子發票紙本申請包,你將會收到紙本申請書,文件中「灰底」部分為必填,請依下方說明填寫。- 委任期間:建議填寫「送件日」
- 電子發票配號期別:起始日請填寫最近一期「雙數月」
- 步驟 3:自行繳交至國稅局
繳交至店家所屬國稅局,若不便親自至稅局繳交文件,可致電稅局窗口詢問是否能接受郵寄的方式繳交。
完成繳交後,國稅局處理授權時間約 5 ~ 7 個工作天,實際仍以各稅局處理時間為準。(查看授權狀態)
查看授權狀態
使用不同的授權方式,將影響確認授權時間,但狀態皆可於「iCHEF 後台」或「電子發票平台」查看。
- 方式一:線上授權
iCHEF 會在每月 16 ~ 19 號,處理當月 15 號為止提交的授權申請,並更新授權狀態。 - 方式二:書面授權
完成繳交後,國稅局處理授權時間約 5 ~ 7 個工作天,實際仍以各稅局處理時間為準。
iCHEF 後台查看
➤ 後台位置:結帳設定 > 電子發票設定 > 加值中心授權
- 授權狀態:此帳號目前授權狀態。
- 授權期間:申請授權時你所填寫的授權日期區間。
狀態 | 說明 |
---|---|
尚未授權 iCHEF 電子發票加值中心 | 尚未授權或授權確認中。 |
已確認授權(授權期間未開始) | iCHEF 已確認授權,但所填寫的授權期間尚未開始。 |
已授權 iCHEF 電子發票加值中心 | 已完成授權。 |
授權已過期 | 曾授權過,但已超過授權期間。請重新授權。 |
iCHEF 後台狀態將於每月 16 ~ 19 號確認授權後更新。
電子發票平台查看
➤ 電子發票整合服務平台 位置:營業人功能選單 > 接收方式及授權 > 設定接收方式及授權
切換到「查詢」,選擇「發票字軌號碼相關業務」後,將接收方改為「資廚通訊股份有限公司(91110738)」,即可查看狀態。
狀態 | 說明 |
---|---|
未確認 | 授權待 iCHEF 確認,或稅局處理中。 |
已啟用 | 已完成授權。 |
(1) 授權時間:須「早於」該期電子發票平台「字軌配號」時間,該期才可使用授權功能。
(2) 開始使用:完成授權後,請等待電子發票平台完成「字軌配號」,即可使用授權功能。
*電子發票平台字軌配號時間:約雙數月 20 ~ 25 號。