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[帳務管理] 小結關帳報表與關帳信

完成關帳後,可以至後台查看小結關帳紀錄,也可以到帳號與權限中設定「報表寄送用 email」,系統會在每次完成關帳後,自動寄送關帳紀錄至指定的信箱。

關帳通知信

寄送關帳紀錄設定步驟:

  1. 請至後台 帳號與權限
  2. 選擇想要寄送關帳紀錄的帳號
  3. 在「報表寄送 email」輸入信箱

沒有看到報表寄送 email 欄位

點選帳號後,沒有出現報表寄送 email 欄位,代表帳號所屬的帳號群組沒有「日結報表寄送」的權限。

  1. 請至 帳號與權限
  2. 在「日結報表寄送」勾選帳號所屬的群組

小結與關帳報表

當完成小結或關帳時,除了可以透過紙本的小結與關帳單查看當日的營收情況,也可以至 營業報表 > 小結關帳 查看線上版本的小結與關帳單。

展開查看完整說明

操作完成時間

小結/關帳操作送出時間。


負責人

開始小結/關帳所輸入的員工識別碼代表的員工姓名。


營業淨額

上次小結至目前的所有交易 (含已結帳預約訂單) 總結的營業額,包含優惠活動與點數活動的折抵金額及作廢金額。


發票/收據作廢張數

小結與關帳的計算時間範圍內,有多少張收據/發票與作廢。


短溢

此筆小結/關帳,所有支付模組的短溢金額加總。

營收與短溢報表

如果想要特別查詢某個時間範圍的加總,請至 營業報表 > 營收&短溢,系統會依照支付模組,分別顯示選擇時間範圍內的小結累計的資料。

累計區欄位說明

累計小結營業淨額

所有支付模組總結的營業額,包含優惠活動與點數活動的折抵金額及作廢金額。


累計小結作廢額

所有支付模組作廢金額的總計。


累計小結短溢

所有支付模組短溢金額的總計。


小結次數

總共進行的小結次數。

列表區欄位說明

支付方式

支付模組名稱。


累計小結營業淨額

單一支付模組總結的營業額,包含優惠活動與點數活動的折抵金額及作廢金額。


累計小結作廢額

單一所有支付模組作廢金額的總計。


累計小結短溢

單一所有支付模組短溢金額的總計。

點選支付模組的名稱,可以進一步查詢更細部的資訊,包括每次小結分別的營業額與短溢,也可以透過「訂單列表」的方式,將選擇的使用時間範圍內,有使用此支付模組的訂單顯示出來。

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