不論總部選用了哪種模組,使用 iCHEF 總部系統管理多個 iCHEF POS 單店資料,「邀請分店」都是最重要的第一步!有了分店才可以開始延伸管理。
而總部與分店之間仍有合約關係,因此加入分店採「邀請制」,由總部發出邀請,但最終由分店確認後完成加入。
邀請分店 4 步驟
➤ 總部後台位置:左側功能列 > 分店管理 > 邀請分店
➤ 開始操作:
- 點擊「邀請分店」開啟邀請分店流程。
- 輸入指定邀請對象。僅有此 Login ID 登入分店後台時,能看到邀請通知。
- 總部可選擇已購買的模組,將模組席位分配給該分店。
- 確認合約內容後,點擊「送出邀請」。
建議與分店管理人員聯繫,請分店管理人員登入分店後台,同意邀請。
分店加入狀態
➤ 總部後台位置:左側功能列 > 分店管理
透過分店管理可確認分店加入的狀態,當分頁選擇「全部」時,可查看分店目前情況。若要單獨查看模組已經加入或尚未回覆的分店,可將分頁調整成「單一模組」。
- 尚未回覆:總部已發送邀請給分店,但分店尚未同意加入。
- 已加入:分店已同意加入總部所邀請的模組。
門市訂貨管理模組查詢,請至 門市訂貨管理 > 設定。
模組管理
➤ 總部後台位置:左側功能列 > 分店管理
當要進行分店的模組新增、刪除或查詢模組合約時,請點選「編輯」,即可:
- 加入模組:發送其他模組邀請給分店。
- 刪除模組:分店將離開模組,並將模組席位釋出。
- 移除分店:分店將離開總部,並刪除所有模組。
- 查看合約:查看模組合約內容。
刪除分店正在使用的模組或移除分店後,總部與分店將會受到以下影響:
【核心模組】
總部將無法讀取分店的營業數據。
已同步的菜單及出單機設定將保留於分店,分店需自行編輯或刪除設定。
【會員模組】
總部無法取得未來分店的顧客資訊。但已同步的顧客資訊會保留於總部。
分店後台的顧客資訊管理與顧客相關權限紀錄將被「清空」。
管理分店
成功將分店加入總部模組後,即可開始使用模組所提供的服務。
門市訂貨管理模組查詢,請至 門市訂貨管理 > 設定。