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新增或移除旗下分店|總部系統

不論總部選用了哪種模組,使用 iCHEF 總部系統管理多個 iCHEF POS 單店資料,「邀請分店」都是最重要的第一步!有了分店才可以開始延伸管理。

而總部與分店之間仍有合約關係,因此加入分店採「邀請制」,由總部發出邀請,但最終由分店確認後完成加入。

邀請分店 4 步驟

總部後台位置左側功能列>分店管理>邀請分店

開始操作

  1. 指定對象:輸入分店的 iCHEF POS Store ID、Login ID。
    • 邀請的分店須為 iCHEF POS 單店用戶。
  2. 選擇模組:總部功能模組有席位限制,由總部分配給指定分店。
    • 畫面中會顯示尚可邀請的席位數量。
  3. 確認合約,送出邀請:確認合約內容後,點擊「送出邀請」給分店。
    • 總部與分店之間會建立專屬線上合約。
  4. 分店同意加入:分店加入為「邀請制」,分店同意邀請後,才會完成加入。
    • 分店登入的 Store ID、Login ID 要和總部發邀請時填寫的相同,才會看到邀請資訊。

分店狀態說明

總部後台位置左側功能列>分店管理

依照選擇的頁籤不同,列表顯示的方式也會有所差異,選擇「全部」時,會以分店群組做為顯示,展開即可看到該分店所加入的所有模組,若你需要直接查詢的是單一模組內的分店有哪些,則可以改選擇「單一模組」的頁籤顯示。

分店是否已經成功加入模組可以透過列表中的狀態來查詢:

  • 尚未回覆:總部已經發送模組邀請給分店,但分店尚未回覆同意加入。
  • 已加入:分店收到總部邀請,並且同意加入總部。

針對單一分店管理說明

若要移除列表中的分店或邀請加入其他模組、移除單一模組時,則需要進入「編輯分店」的頁面操作。

➤ 前往編輯分店:在分店列表中,找到要管理的分店,點擊右側「編輯」按鈕。

進入後,即可看到此分店已加入或尚未回覆邀請的模組清單,再執行想要的操作即可。

  • 加入模組:發送其他的總部模組邀請給分店
  • 刪除單一模組:將分店尚未回覆或已加入的模組進行單一刪除,若刪除的模組是分店的最後一個時,分店將直接離開總部系統。
  • 查看合約:查看分店所簽署的模組合約內容。
  • 移除分店:分店將離開總部系統
    • 移除後,總部將無法再讀取分店以下資料:
      • 所有營業報表數據。
      • 移除後新加入的會員。
    • 移除後,分店將無法接收到以下資料:
      • 原有使用「跨店全通路會員管理」功能的分店,會員資料將會全部歸戶給總部,並從分店後台移除。
      • 「跨店菜單管理」只會停留在最後一次的菜單同步。

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