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新增或移除旗下分店|總部系統

不論總部選用了哪種方案,使用 iCHEF 總部系統管理多個 iCHEF POS 單店資料,「加入分店」都是最重要的第一步!有了分店才可以開始延伸管理。

而總部與分店之間仍有合約關係,因此加入分店採「邀請制」,由總部發出邀請,但最終由分店確認後完成加入。

新增分店 4 步驟

總部後台位置左側功能列>分店管理>新增分店

開始操作

  1. 選擇方案:總部方案中的功能模組有名額限制,由總部分配給指定分店。
    • 畫面中會顯示目前使用及剩餘的名額數量。
  2. 指定邀請分店:輸入分店的 iCHEF POS Store ID、Login ID。
    • 邀請的分店須為 iCHEF POS 單店用戶。
  3. 檢查合約,送出邀請:確認合約內容後,點擊「送出邀請」給分店。
    • 總部與分店之間會建立專屬線上合約。
  4. 分店同意加入:分店加入為「邀請制」,分店同意邀請後,才會完成加入。
    • 分店登入的 Store ID、Login ID 要和總部發邀請時填寫的相同,才會看到邀請資訊。

分店狀態說明

總部後台位置左側功能列>分店管理

  • 已加入:顯示於上方分店列表,可以看到使用的模組、狀態、加入時間。
  • 邀請中:顯示於下方「邀請中分店」列表,表示發出邀請後,分店尚未同意或取消。
    • 邀請資格為永久有效:分店若尚無「確認加入」或「婉拒邀請」,仍會停留在邀請狀態中,無限時並佔有額度。
    • 總部可操作「取消邀請」未同意加入的分店。
  • 婉拒加入:在本次登入前的邀請狀態變更,會於登入時跳出提示通知,婉拒加入的分店就會顯示通知的「加入失敗的分店」清單中,並註明失敗原因為「分店回覆拒絕」。

移除分店

➤ 移除方式:分店管理列表中,點選「移除分店」即完成。

  • 移除後,總部將無法再讀取分店以下資料:
    • 所有營業報表數據。
    • 移除後新加入的會員。
  • 移除後,分店將無法接收到以下資料:
    • 原有使用「跨店全通路會員管理」功能的分店,會員資料將會全部歸戶給總部,並從分店後台移除。
    • 「跨店菜單管理」只會停留在最後一次的菜單同步。

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