不論總部選用了哪種方案，使用 iCHEF 總部系統管理多個 iCHEF POS 單店資料，「加入分店」都是最重要的第一步！有了分店才可以開始延伸管理。
而總部與分店之間仍有合約關係，因此加入分店採「邀請制」，由總部發出邀請，但最終由分店確認後完成加入。
新增分店 4 步驟
➤ 總部後台位置：左側功能列＞分店管理＞新增分店
➤ 開始操作：
- 選擇方案：總部方案中的功能模組有名額限制，由總部分配給指定分店。
- 畫面中會顯示目前使用及剩餘的名額數量。
- 指定邀請分店：輸入分店的 iCHEF POS Store ID、Login ID。
- 邀請的分店須為 iCHEF POS 單店用戶。
- 檢查合約，送出邀請：確認合約內容後，點擊「送出邀請」給分店。
- 總部與分店之間會建立專屬線上合約。
- 分店同意加入：分店加入為「邀請制」，分店同意邀請後，才會完成加入。
- 分店登入的 Store ID、Login ID 要和總部發邀請時填寫的相同，才會看到邀請資訊。
分店狀態說明
➤ 總部後台位置：左側功能列＞分店管理
- 已加入：顯示於上方分店列表，可以看到使用的模組、狀態、加入時間。
- 邀請中：顯示於下方「邀請中分店」列表，表示發出邀請後，分店尚未同意或取消。
- 邀請資格為永久有效：分店若尚無「確認加入」或「婉拒邀請」，仍會停留在邀請狀態中，無限時並佔有額度。
- 總部可操作「取消邀請」未同意加入的分店。
- 婉拒加入：在本次登入前的邀請狀態變更，會於登入時跳出提示通知，婉拒加入的分店就會顯示通知的「加入失敗的分店」清單中，並註明失敗原因為「分店回覆拒絕」。
移除分店
➤ 移除方式：分店管理列表中，點選「移除分店」即完成。
- 移除後，總部將無法再讀取分店以下資料：
- 所有營業報表數據。
- 移除後新加入的會員。
- 移除後，分店將無法接收到以下資料：
- 原有使用「跨店全通路會員管理」功能的分店，會員資料將會全部歸戶給總部，並從分店後台移除。
- 「跨店菜單管理」只會停留在最後一次的菜單同步。