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多分店菜單,同後台管理|總部系統

品牌展店的過程,每多開一間分店,又多一份菜單要維護,想降低大量的人工維護成本,就需要簡化管理流程。

透過 iCHEF 總部系統的「跨店菜單管理」功能,讓總部只要在同個後台就能設定分店的「品項」、「菜單」,及對應的出單機「出單規則」,而且仍保有各分店的彈性調整空間!

總部後台位置左側功能列>商品管理

同後台完成五大設定

降低人力維護成本,再多分店也能一人搞定

總部系統可以同步到分店 POS 的完整內容包含:

  1. 商品類別:開始設定商品前的基礎建設。
  2. 兩種商品形式:單點商品、套餐商品,依品牌需求可自訂。
  3. 兩種口味註記:單一註記、註記群組,依品牌需求,非必設。
  4. 菜單頁:共 4 頁菜單內容供總部設定,設定完成才能露出在分店的 POS APP 菜單頁。
  5. 印單規則:完成出單機設定,點選商品後才會對應出單規則出單。

跨店菜單管理完設定流程:

手動同步,保留設定彈性

總部可以分批同步、分店可以自訂商品

總部系統中菜單的相關變更,皆須透過手動完成同步,由總部、分店一人一步完成設定,並保留了以下設定彈性:

➤ 總部:可以分批同步

在總部系統後台按下「同步設定至分店」,同步時可選擇指定分店再同步,以保留階段性更換的需求。所以若想要先更新 1、2 店,再更新 3、4 店,也沒問題!

➤ 分店:可以自訂商品

在總部設定完成,按下「立即同步」後,由分店夥伴將 iCHEF POS APP 「套用新設定檔後登入」,即完成同步。同步後,來自總部的所有設定將會清楚標示 HQ,而分店後台仍保有 3 項彈性設定

  1. 商品:可新增特定專屬商品與註記。
  2. 菜單頁:保留第 5 頁菜單可自訂內容。
  3. 出單機:可針對店內實體出單機配置,設定對應的工作站出單。

商品即時排行報表

總部同步商品,即時表現看得見

在即時報表中,會將所有分店的商品銷售數據即時累計,自動生成排行榜,並清楚標示了商品的來源,總部可以透過報表快速觀測總部同步商品的銷售現況,數據包含:

  • 銷售總份數
  • 累積銷售金額
  • 整體銷售數占比

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