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設定跨店商品出單機規則|總部系統

建立好商品和菜單頁後,要讓總部的跨店商品順利在分店印出單據,請在同步至分店前,完成後台的「出單機」與「印單規則」設定。

完成出單機設定後,只要分店 POS 點選商品,系統就會對照所設定的規則,對應現場出單機及工作站印出實體單據,縮短人員溝通成本,提升營運效率。

總部設立規則,分店配對現場出單機

總部僅能設定後場印單規則(廚房聯、標籤貼紙、已裁貼紙規則),為了讓使用更符合現場使用狀態,前場印單規則(結帳相關規則、顧客聯)與出單機的配對仍由各分店自行設定。

總部所建立的共用商品,只有總部可以設定!若同步到分店前,未完成「出單機」與「印單規則」設定,共用商品將無法順利印出單據。

➤ 總部後台位置左側功能列>出單機設定

以下將完整說明總部後台設定的兩個階段:

第一階段:新增出單機

可新增多個出單機,以符合店內工作站出單需求。

步驟 1:「+」選擇出單機形式

  • 若店內使用的是 GoDEX 出單機列印標籤貼紙,請選擇「已裁紙卷出單機」。
  • 若為其他出單機(包含未裁的貼紙紙卷),請選擇「未裁紙卷出單機」。

步驟 2:輸入出單機名稱

可以對照店內工作站命名,建議輸入方便辨識的名稱,以利後續查看。

  • 名稱:辨識使用,出單機與印單規則名稱會一起顯示於總部後台、分店後台、印出單據上。

步驟 3:儲存完成新增

儲存後就會出現在出單機列表,即完成新增。

第二階段:新增印單規則

在同一出單機中,可以不同類型的商品出單需求,設定多個印單規則。

步驟 1:選擇印單規則類型

對應出單機,可選擇的規則對照表:

未裁紙卷出單機已裁紙卷出單機
廚房聯規則v
標籤貼紙規則v
已裁貼紙規則v
  • 廚房聯:供內場工作站做餐查看。
  • 貼紙:如飲料貼紙,除了內場做餐查看外,也可張貼於商品上供消費者識別商品。

步驟 2:設定印單規則內容

印單規則與設定項目對照表:

名稱印單時機列印排版設定不計算商品列印商品
廚房聯規則vvvv
標籤貼紙規則vvv
已裁貼紙規則vvv

廚房聯規則:

為了縮短點餐送單的溝通時間,可透過後台設定廚房聯的印單時機、排版、包含商品,讓系統在收到點餐的指令後,自動同步將備餐單據分配到各個工作站台出單,提升現場出餐速度。

  • 名稱:辨識使用,出單機與印單規則名稱會一起顯示於總部後台、分店後台、印出單據上。
  • 印單時機:依據 重印、刪單、出單、移桌、併單 的操作,設定是否要出單。
  • 列印排版設定:依據 套餐子品項、商品數量、切單方式,設定單據呈現的方式。
  • 列印商品:選擇要依照此規則印出的商品品項。

標籤貼紙規則/已裁貼紙規則:

考量貼紙為內部、消費者共用的使用情境,且其中「已裁紙卷出單機」有固定的單據大小,所以為了精簡顯示內容,將無法設定排版方式,僅針對印單時間與包含商品設定。

  • 名稱:辨識使用,出單機與印單規則名稱會一起顯示於總部後台、分店後台、印出單據上。
  • 印單時機:僅「未裁紙卷:標籤貼紙規則」可選擇重印、出單兩個印單時機。
  • 不計算商品:因已裁貼紙右上角會顯示總數,為避免特殊商品(如塑膠袋)被計算進去,此功能僅提供「已裁紙卷:已裁貼紙規則」選擇。
  • 列印商品:選擇要依照此規則印出的商品品項。

步驟 3:系統自動儲存

編輯後,系統就會自動儲存,回到出單機設定頁面就會看到新增的規則,已出現在所屬出單機中的「後場印單規則」列表,即完成新增。

同步後,預設全部的訂單種類(包括候位、內用、外帶與外送)皆會列印,若需調整請至分店後台。

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