若同一統編有在不同平台開立電子發票或 POS 系統剛轉換到 iCHEF，為避免重複開立，請務必與會計人員確認，匯入的字軌是否有重疊狀況，若有此情況，請在匯入時調整匯入的字軌範圍。
調整方式為字軌匯入後，系統會自動讀取檔案內的字軌號碼，勾選期別後，點擊字軌號碼即可編輯起訖號。
注意事項：電子發票號碼以每單位 50 張計算，因此「起號」的末兩碼須為 00 或 50；「訖號」後 2 碼須為 49 或者 99。
若確認號碼無誤後，再點擊「儲存」完成上傳。同時 iCHEF 會判斷匯入的字軌在雲端是否已經有相同的電子發票字軌號碼，若已經有相同號碼時，將會出現 「已匯入」的訊息。