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[帳號與權限] 什麼是帳號與權限

在後台 帳號與權限 中,你可以為每一位員工建立帳號、開啟特定功能的權限驗證,並透過「權限群組」來管理不同職位的操作權限。

當權限驗證開啟時,操作人員需要輸入「員工識別碼」來驗證是否具備操作權限;完成操作的同時,iCHEF 系統也會保存這些操作紀錄,人員管理與責任歸屬一目了然。

什麼是權限群組

權限群組是設定操作權限的最小單位,建議可以依照職位權責來劃分權限群組,例如:店長、正職員工、工讀生。編輯權限時,將透過勾選群組的方式來開放權限。同一個權限群組中,不同的員工帳號都具備相同的操作權限。

什麼是員工識別碼

每個帳號皆須設定一組不和其他帳號重複的 4 位數密碼,這組密碼是員工在操作 iCHEF POS 的專屬識別碼。需要輸入員工識別碼的時機有 2 種:

權限驗證

點選操作「已開啟權限驗證的功能」時,iPad 畫面會跳出數字鍵盤,操作人員輸入自己的員工識別碼後,iCHEF POS 會判斷該帳號是否具備操作權限,若不具備權限,系統將會阻擋操作。

打卡識別

使用 工具箱 > 打卡 功能時,需要輸入員工識別碼來記錄打卡人員。

忘記員工識別碼

忘記員工識別碼時,可以聯繫具備「後台登入」權限的管理者至 iCHEF 後台 > 帳號與權限 查詢或重設;具備「後台登入」或「iCHEF POS 登入」權限的人員,可輸入 Login ID 與密碼代替。

查詢權限紀錄

透過 營業報表 > 權限紀錄 可以查詢人員的操作紀錄。

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