在後台 帳號與權限 中，你可以為每一位員工建立帳號、開啟特定功能的權限驗證，並透過「權限群組」來管理不同職位的操作權限。
當權限驗證開啟時，操作人員需要輸入「員工識別碼」來驗證是否具備操作權限；完成操作的同時，iCHEF 系統也會保存這些操作紀錄，人員管理與責任歸屬一目了然。
什麼是權限群組
權限群組是設定操作權限的最小單位，建議可以依照職位權責來劃分權限群組，例如：店長、正職員工、工讀生。編輯權限時，將透過勾選群組的方式來開放權限。同一個權限群組中，不同的員工帳號都具備相同的操作權限。
- 了解更多關於：如何新增帳號與權限群組
什麼是員工識別碼
每個帳號皆須設定一組不和其他帳號重複的 4 位數密碼，這組密碼是員工在操作 iCHEF POS 的專屬識別碼。需要輸入員工識別碼的時機有 2 種：
權限驗證
點選操作「已開啟權限驗證的功能」時，iPad 畫面會跳出數字鍵盤，操作人員輸入自己的員工識別碼後，iCHEF POS 會判斷該帳號是否具備操作權限，若不具備權限，系統將會阻擋操作。
- 了解更多關於：如何開啟權限驗證
打卡識別
使用 工具箱 > 打卡 功能時，需要輸入員工識別碼來記錄打卡人員。
- 了解更多關於：如何使用打卡功能
忘記員工識別碼時，可以聯繫具備「後台登入」權限的管理者至 iCHEF 後台 > 帳號與權限 查詢或重設；具備「後台登入」或「iCHEF POS 登入」權限的人員，可輸入 Login ID 與密碼代替。
查詢權限紀錄
透過 營業報表 > 權限紀錄 可以查詢人員的操作紀錄。
- 了解更多關於：如何查看權限紀錄
