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[發票與交易明細] 首次下載電子發票字軌

當電子發票整合平台完成取號作業後,會以 email 的方式發送通知,當收到通知時即可至電子發票整合平台下載電子發票字軌,若尚未設定取號規則與 email 通知信箱,請先至電子發票整合平台設定。(前往查看:首次進行電子發票取號

取號前的注意事項

由於電子發票平台下載的電子發票字軌檔案格式為 CSV,因此建議使用 Windows 電腦完成下載,避免因設備緣故,導致無法儲存或下載字軌檔案。

下載電子發票字軌

步驟 1 :登入電子發票整合服務平台

  1. 請至 電子發票整合服務平台
  2. 點選右上角「登入」,身份調整為「營業人」,使用電子發票整合服務平台的帳號密碼登入

若忘記電子發票整合服務平台登入密碼,可透過「忘記密碼」查詢或致電 0800-521-988 由電子發票整合服務平台服務人員提供協助。

步驟 2:下載電子發票字軌

  1. 請至 電子發票整合服務平台 並且登入
  2. 點選左側選單 電子發票專用字軌號碼取號 > 電子發票專用字軌號碼取號(營業人)
  3. 查詢的欄位中設定
    • 發票期別:欲下載的年份與期別 (若為年配店家,請將查詢發票期別設定為整年份)
    • 發票類別:設定為全部
  4. 點選查詢後,即可看到列表中可下載的電子發票字軌檔案,勾選列表中的所有檔案,並且點選「下載」
    • 若列表中的選項無勾選區塊,請檢查是否已配號的欄位狀態是否為「是」
  5. 將下載的檔案 (檔案名稱預設為:invonoapply.csv) 儲存在電腦中好找到的位置,若瀏覽器有詢問「下載後是否要開啟檔案」請選擇「否」,避免因檔案開啟後造成檔案格式錯誤

由於 iPad 不支援平台下載的方式,請改用電腦來完成,若你是使用 MAC,下載後請調整檔案名稱為 invonoapply.csv ,以利後續匯入至 iCHEF 後台

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