嗨,需要協助嗎?

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[發票與交易明細] 開啟電子發票模組與匯入字軌

完成電子發票字軌下載後,若是首次透過 iCHEF POS 開立電子發票的店家,請依照下面的說明開啟電子發票模組與匯入電子發票字軌,若尚未完成電子發票字軌取號的店家,請先至電子發票服務平台完成取號。(前往查看:電子發票字軌取號設定

電子發票基本設定

開啟模組

  1. 請至 結帳設定 > 電子發票設定
  2. 點選「基本設定」
  3. 將「電子發票啟用開關」開關調整為「開啟」

營業人設定

營業人統一編號、營業人登記名稱,請填寫店家稅籍資料。

營業人登記名稱為商業司所登記的店家名稱非負責人姓名。

商品預設稅別與稅率

iCHEF 預設商品稅別與稅率為 所有商品應稅 (TX) 5%,如有需調整,建議先與負責會計師事務所確認,店內可用稅別與稅率,若因設定錯誤需由 iCHEF 協助調整已開立的發票稅別,將收取 NT$3,000 電子發票調整附加服務費用。

單獨商品設定不同稅率

  1. 將「商品庫商品稅別與稅率」調整為「商品可各別設定稅別與稅率」
  2. 商品/庫存管理 > 商品管理
  3. 「編輯商品」調整「商品稅別與稅率」設定

總公司設定

若電子發票字軌由財政部統一配發給總部,再由總部分配給旗下的分店使用,請於欄位中填寫總公司統一編號與總公司登記名稱,若非上述情況,此欄位不需填寫。

提醒設定

請設定 1 個 (最多 10 個) 接收 iCHEF 電子發票提醒通知信件的 email,提醒信件的類型與寄送的時間。

關於電子發票提醒

通知信 1|電子發票匯入提醒

iCHEF 在每雙數月 24 – 30 號檢查,若檢查當下店家尚未匯入下一期字軌,會透過 email 發送提醒通知,請店家收到通知後儘速至電子發票服務平台下載字軌並且匯入至 iCHEF。


通知信 2|電子發票操作提醒

iCHEF 在每單數月 1 – 10 號,會透過 email 發送提醒通知,留意稅務申報的時間,10 號前完成未使用空白字軌上傳,與 15 號前完成媒體申報檔下載與申報。


通知信 3|電子發票存量提醒

每次稅期開始後每 15 天,iCHEF 會依照營業情況,自動預估剩餘的電子發票字軌是否足夠,若低於安全數值時發送提醒,請店家儘速與稅局申請字軌並且匯入 iCHEF 後台。

進階設定 (多支發)

此開關可提供現場人員透過 iCHEF POS 結帳時,針對現場內用、外帶與線上「未結帳訂單」,決定是否要開立電子發票,若要提供現場員工能調整訂單是否要開立台灣電子發票,請將「電子發票進階設定」與「 APP 端啟用 / 停用電子發票模組」調整為「開啟」。

第三方外送平台設定

已經完成 Uber Eats 或 foodpanda 整合的店家,可以決定是否要從 iCHEF POS 接受訂單後,自動開立餐點發票給消費者,若需開立請將對應的平台開關調整為「開啟」。

匯入電子發票字軌

步驟 1:選擇檔案

  1. 請至 結帳設定 > 電子發票設定
  2. 點選「+新增字軌」
  3. 點選 「選擇 CSV 檔案」,並且選擇下載的字軌檔案 (預設檔案名稱:invonoapply.csv)

步驟 2:調整匯入字軌範圍 (切割字軌)

若是從其他 POS 廠商改使用 iCHEF POS 或 已經有在其他地方開立電子發票的店家,請務必與會計師事務所確認,匯入的字軌是否與其他通路有字軌重疊,若有此情況,請留意調整匯入的字軌範圍,避免電子發票發生重覆的情況。

調整的方式為先將字軌匯入後,系統自動讀取檔案內的字軌號碼,「點擊要調整的字軌號碼」即可進行匯入的區段調整。

*電子發票號碼以每單位 50 張計算,因此起號的末兩碼必需為 00 或 50,訖號後 2 碼需為 49 或者 99,若確認完畢後「勾選」要匯入的區段後,點選「儲存」即完成上傳。
*iCHEF 會判斷匯入的字軌在雲端是否已經有相同的電子發票字軌號碼,若已經有相同號碼時,將會出現 「已匯入」的訊息。

步驟 3:檢查匯入字軌資訊

匯入完成後會回到字軌列表,此列表可看到匯入的字軌資訊。

若此時發現字軌匯入有誤需要調整時,可以點選「筆」的符號,進入字軌細節中,即可輸入要移除的字軌本數。

若移除字軌本數時出現無法刪除的情況,請與 iCHEF 客服聯繫。

套用新設定檔

請將「iCHEF POS 套用新設定檔後登入」,使 iCHEF POS 取得發票開立資料,接著可以從 工具箱 > 系統狀態 > 台灣電子發票 確認匯入情況 (iCHEF POS 與後台一次最多取得 8 組 (本) 字軌 (共計 400 張發票),當發票字軌低於 250 張,iCHEF POS 會自動到 iCHEF 後台取得字軌。

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