完成電子發票字軌下載後，若是首次透過 iCHEF POS 開立電子發票的店家，請依照下面的說明開啟電子發票模組與匯入電子發票字軌，若尚未完成電子發票字軌取號的店家，請先至電子發票服務平台完成取號。（前往查看：電子發票字軌取號設定）
電子發票基本設定
開啟模組
- 請至 結帳設定 > 電子發票設定
- 點選「基本設定」
- 將「電子發票啟用開關」開關調整為「開啟」
營業人設定
營業人統一編號、營業人登記名稱與營業（稅籍）登記地址，請填寫店家稅籍資料。
營業人登記名稱為商業司所登記的店家名稱非負責人姓名。
商品預設稅別與稅率
iCHEF 預設商品稅別與稅率為 所有商品應稅 (TX) 5%，如有需調整，建議先與負責會計師事務所確認，店內可用稅別與稅率，若因設定錯誤需由 iCHEF 協助調整已開立的發票稅別，將收取 NT$3,000 電子發票調整附加服務費用。
- 將「商品庫商品稅別與稅率」調整為「商品可各別設定稅別與稅率」
- 至 商品/庫存管理 > 商品管理
- 「編輯商品」調整「商品稅別與稅率」設定
總公司設定
若電子發票字軌由財政部統一配發給總部，再由總部分配給旗下的分店使用，請於欄位中填寫總公司統一編號與總公司登記名稱，若非上述情況，此欄位不需填寫。
提醒設定
請設定 1 個 (最多 10 個) 接收 iCHEF 電子發票提醒通知信件的 email，提醒信件的類型與寄送的時間。
通知信 1｜電子發票匯入提醒
iCHEF 在每雙數月 24 – 30 號檢查，若檢查當下店家尚未匯入下一期字軌，會透過 email 發送提醒通知，請店家收到通知後儘速至電子發票服務平台下載字軌並且匯入至 iCHEF。
通知信 2｜電子發票操作提醒
iCHEF 在每單數月 1 – 10 號，會透過 email 發送提醒通知，留意稅務申報的時間，10 號前完成未使用空白字軌上傳，與 15 號前完成媒體申報檔下載與申報。
通知信 3｜電子發票存量提醒
每次稅期開始後每 15 天，iCHEF 會依照營業情況，自動預估剩餘的電子發票字軌是否足夠，若低於安全數值時發送提醒，請店家儘速與稅局申請字軌並且匯入 iCHEF 後台。
進階設定 (多支發)
此開關可提供現場人員透過 iCHEF POS 結帳時，針對現場內用、外帶與線上「未結帳訂單」，決定是否要開立電子發票，若要提供現場員工能調整訂單是否要開立台灣電子發票，請將「電子發票進階設定」與「 APP 端啟用 / 停用電子發票模組」調整為「開啟」。
第三方外送平台設定
已經完成 Uber Eats 或 foodpanda 整合的店家，可以決定是否要從 iCHEF POS 接受訂單後，自動開立餐點發票給消費者，若需開立請將對應的平台開關調整為「開啟」。
匯入電子發票字軌
步驟 1：選擇檔案
- 請至 結帳設定 > 電子發票設定
- 點選「＋新增字軌」
- 點選 「選擇 CSV 檔案」，並且選擇下載的字軌檔案 (預設檔案名稱：invonoapply.csv)
步驟 2：調整匯入字軌範圍 (切割字軌)
若是從其他 POS 廠商改使用 iCHEF POS 或 已經有在其他地方開立電子發票的店家，請務必與會計師事務所確認，匯入的字軌是否與其他通路有字軌重疊，若有此情況，請留意調整匯入的字軌範圍，避免電子發票發生重覆的情況。
調整的方式為先將字軌匯入後，系統自動讀取檔案內的字軌號碼，「點擊要調整的字軌號碼」即可進行匯入的區段調整。
＊電子發票號碼以每單位 50 張計算，因此起號的末兩碼必需為 00 或 50，訖號後 2 碼需為 49 或者 99，若確認完畢後「勾選」要匯入的區段後，點選「儲存」即完成上傳。
＊iCHEF 會判斷匯入的字軌在雲端是否已經有相同的電子發票字軌號碼，若已經有相同號碼時，將會出現 「已匯入」的訊息。
步驟 3：檢查匯入字軌資訊
匯入完成後會回到字軌列表，此列表可看到匯入的字軌資訊。
若此時發現字軌匯入有誤需要調整時，可以點選「筆」的符號，進入字軌細節中，即可輸入要移除的字軌本數。
若移除字軌本數時出現無法刪除的情況，請與 iCHEF 客服聯繫。
套用新設定檔
請將「iCHEF POS 套用新設定檔後登入」，使 iCHEF POS 取得發票開立資料，接著可以從 工具箱 > 系統狀態 > 台灣電子發票 確認匯入情況 (iCHEF POS 與後台一次最多取得 8 組 (本) 字軌 (共計 400 張發票)，當發票字軌低於 250 張，iCHEF POS 會自動到 iCHEF 後台取得字軌。
