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[帳務管理] 關帳

當日的營業時間結束後,可以透過關帳來完成當日的帳務總結,帳務總結能將所有小結進行彙整,並且將 iCHEF POS 內的營業資料進行整理與清除暫存的資料,提升後續使用 iCHEF POS 的順暢體驗。

關帳前的注意事項

  • 需在 iCHEF POS「主機」執行,關帳開始一直到關帳完成,子機服務將暫時無法操作,因此建議執行關帳的時間點,為店內無客人時的打烊時間
  • 關帳金額累計的範圍為 「上次關帳」到「本次關帳」所有小結的加總,每次關帳範圍內至少需包含 1 次小結
  • 當候位、內用與外帶/外送區,有當日未結帳訂單 (不包含預約訂單),需先將訂單結帳後與小結後才可以關帳

已送出的關帳資料,將以會計原則處理資訊,因此無法調整已送出的關帳內容。

開始關帳

  1. 請至 工具箱 > 小結/關帳
  2. 點選「開始關帳」

步驟 1:輸入員工識別碼

每次的關帳,皆需要透過員工識別碼來記錄本次操作人員,若需調整權限,請至 帳號與權限 > 編輯權限,調整「帳務處理」中的「關帳」允許的帳號群組。

步驟 2:關帳單確認

透過關帳單的預覽圖片,可以確認本次關帳的內容,點選「列印」即可完成關帳,同時 iCHEF POS 會依照「列印關帳紀錄」的開關,來決定是否印出紙本關帳單據。

重印關帳單

  1. 請至 工具箱 > 小結/關帳 > 瀏覽紀錄
  2. 選擇 關帳記錄
  3. 點選 「重印關帳單」

步驟 3:銷售排行表確認

點選「列印關帳銷售排行表」可以查看關帳期間內所有商品銷售狀況,點選「列印」可以將單據印出。

重印銷售排行表

  1. 請至 工具箱 > 小結/關帳 > 瀏覽紀錄
  2. 選擇 關帳記錄
  3. 點選「重印銷售排行表」
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