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LINE Pay 帳務清點|支付整合

在 iCHEF POS App 小結/關帳時,可至 LINE Pay 後台查詢實際收款金額,完成帳務清點。

LINE Pay 營業額查詢

帳號確認

LINE Pay 官方會因「使用通路」與店家申請「身份類型」而建立不同的帳號。了解更多

因此為了讓你在小結時能更容易對帳,你可以直接對比 LINE Pay 支付模組的下方顯示的「商店 ID」,登入 LINE Pay 後台對帳。

開始查詢

輸入你要對帳的「商店 ID」與密碼即可登入。

➤ LINE Pay 位置LINE Pay 後台 > 管理交易 > 每日交易紀錄

  • 步驟 1:篩選要清點的區間後,按下「搜尋」。
  • 步驟 2:查看授權中的總計金額(若為跨日營業請將「交易日期」調整至本次小結的時間範圍)。

iCHEF POS 營業額查詢

➤ iCHEF POS 位置後台 > 營業報表 > 結帳作廢紀錄

  • 步驟 1:篩選日期區間等條件後,按下「搜尋」。
  • 步驟 2:下方即會出現符合篩選條件的「總金額」與「交易紀錄」,查看你要確認的「訂單來源」,且支付模組欄位為「LINE Pay 支付模組」的交易。

當完成 iCHEF POS App 小結後,你可以在 營業報表 > 營收&短溢 直接查看對應管道的 LINE Pay 支付模組的交易紀錄彙整。

短溢查詢

步驟 1:檢查是否有訂單尚未確認

發生原因

因 LINE Pay 商店後台與 iCHEF POS 後台款項紀錄的時間點不同。若有使用雲端餐廳「外帶/外送訂餐」或「內用掃碼點餐」,且出現短溢時,請確認是否有未接受的訂單。

  • LINE Pay 商店後台:款項紀錄的時間為「消費者完成付款時」。
  • iCHEF POS 後台:款項紀錄的時間為 「POS 接受訂單時」。

處理方式

  1. 開啟「接單視窗」
  2. 將未確認訂單執行接受或拒絕

步驟 2:透過單筆查詢短溢情況

已經將所有雲端餐廳未確認的訂單完成處理,若還是有短溢的情況時,請比對 LINE Pay 後台與 iCHEF POS 後台報表的單筆交易紀錄。

LINE Pay 官方會因「使用通路」與店家申請「身份類型」而建立不同的帳號。因此同個 LINE Pay 商店帳號金額可能會包含一個以上的 iCHEF 支付模組。

確認支付模組所使用的 LINE Pay 商店帳號方式如下

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