為了替餐廳降低 No Show 防守出席率,iCHEF 會在訂位成功與用餐前一天,自動寄送通知給消費者,包含他專屬的「訂位資訊網頁」,讓消費者能和餐廳同步訂位狀態。
而訂位狀態,在用餐日結束前皆可由店家或消費者變更,並即時更新在餐廳的「iCHEF POS 前後台」與消費者的「訂位資訊網頁」。

ㄧ、消費者通知
當訂位成功後,系統將自動寄送「訂位成功」與「保留訂位」兩次通知給消費者,內容皆包含消費者的訂位資訊網頁。寄送方式與內容如下:
寄送方式
寄送形式將依據訂位填寫的資料寄送,台灣當地手機號碼,將以「簡訊」方式寄送,其他國家手機號碼,將以「Email」方式寄送。

選擇英文介面操作的消費者,將會收到英文版的通知內容。
寄送內容
| 寄送時間 | 通知內容 | 包含的可變更項目 | |
|---|---|---|---|
| 通知一:訂位成功 | 訂位完成當下即時寄送 | 日期時間、人數、訂位資訊網頁連結 | 修改訂位、取消訂位 |
| 通知二:保留訂位 | 用餐日前一天 9:00 寄送 | 日期時間、訂位資訊網頁連結 | 保留訂位、修改訂位、取消訂位 |
若為當日訂位時,則不寄送「訂位成功」通知,直接於當下寄送「保留訂位」通知。

除了固定的訂位資訊以外,你也可以新增提醒事項,提供給消費者更多的餐廳資訊。

二、所有訂位狀態
因應店家與消費者的查看需求不同,在店家端看到的 iCHEF 系統訂位狀態與顏色,和消費者的訂位資訊網頁狀態對照如下:
狀態同步對照表
| 店家端:iCHEF POS App | 已預訂 | 已發送提醒 | 已保留訂位 | 已帶位 | 已取消 | 未出席 |
| 店家端:iCHEF POS 後台 | 已預訂 | 已發送提醒 | 已保留訂位 | 已帶位 | 已取消 | 未出席 |
| 消費者端:訂位資訊網頁 | 訂位成功 | 是否保留訂位 | 已保留訂位 | 已到店用餐 | 訂位已取消 | 訂位已取消 |

在不同狀態下,店家端與消費者端各自可編輯項目也會有所不同,詳細比較與顯示位置如下:
可編輯項目差異
| 新增訂位 | 修改訂位 | 保留訂位 | 帶位開單 | 已帶位 | 取消訂位 | 未出席 | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 店家端:iCHEF POS App | v | v | v | v | x | v | v |
| 店家端:iCHEF POS 後台 | v | v | x | x | x | v | x |
| 消費者端:訂位資訊網頁 | v | v | v | x | x | v | x |

訂位超過預約時間,且未完成「帶位開單」或「取消訂位」,該單將於隔兩天凌晨 1 點自動調整為「未出席」。