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消費者通知與訂位狀態|訂位管理

為了替餐廳降低 No Show 防守出席率,iCHEF 會在訂位成功與用餐前一天,自動寄送通知給消費者,包含他專屬的「訂位資訊網頁」,讓消費者能和餐廳同步訂位狀態。

而訂位狀態,在用餐日結束前皆可由店家或消費者變更,並即時更新在餐廳的「iCHEF POS 前後台」與消費者的「訂位資訊網頁」。

ㄧ、消費者通知

當訂位成功後,系統將自動寄送「訂位成功」與「保留訂位」兩次通知給消費者,內容皆包含消費者的訂位資訊網頁。寄送方式與內容如下:

寄送方式

寄送形式將依據訂位填寫的資料寄送,台灣當地手機號碼,將以「簡訊」方式寄送,其他國家手機號碼,將以「Email」方式寄送。

選擇英文介面操作的消費者,將會收到英文版的通知內容。

寄送內容

寄送時間通知內容包含的可變更項目
通知一:訂位成功訂位完成當下即時寄送日期時間、人數、訂位資訊網頁連結修改訂位、取消訂位
通知二:保留訂位用餐日前一天 9:00 寄送日期時間、訂位資訊網頁連結保留訂位、修改訂位、取消訂位

若為當日訂位時,則不寄送「訂位成功」通知,直接於當下寄送「保留訂位」通知。

除了固定的訂位資訊以外,你也可以新增提醒事項,提供給消費者更多的餐廳資訊。

二、所有訂位狀態

因應店家與消費者的查看需求不同,在店家端看到的 iCHEF 系統訂位狀態與顏色,和消費者的訂位資訊網頁狀態對照如下:

狀態同步對照表

店家端:iCHEF POS App已預訂已發送提醒已保留訂位已帶位已取消未出席
店家端:iCHEF POS 後台已預訂已發送提醒已保留訂位已帶位已取消未出席
消費者端:訂位資訊網頁訂位成功是否保留訂位已保留訂位已到店用餐訂位已取消訂位已取消

在不同狀態下,店家端與消費者端各自可編輯項目也會有所不同,詳細比較與顯示位置如下:

可編輯項目差異

新增訂位修改訂位保留訂位帶位開單已帶位取消訂位未出席
店家端:iCHEF POS Appvvvvxvv
店家端:iCHEF POS 後台vvxxxvx
消費者端:訂位資訊網頁vvvxxvx

訂位超過預約時間,且未完成「帶位開單」或「取消訂位」,該單將於隔兩天凌晨 1 點自動調整為「未出席」。

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