回饋金的領取須由店家自行提出申請，為了讓回饋金申請過程更加順利，總共有 4 個步驟需請您協助完成，下面我們將詳細說明各個步驟的進行方式。
- 每月5日收到「優惠返利信件」
- 於該月5日至20日提交憑證進行申請，收件成功即發送信件通知「完成收件」
- 次月10日前完成申請文件審核並發送信件通知；若文件審核失敗則會發送「單據審核失敗通知信」，請依據信件中載明時間完成補件
- 次月底前撥付該月優惠返利回饋金；若當月返利金撥付失敗則會發送「款項撥付失敗通知信」，請依據信中指示重新提供匯款資訊
步驟 1：回饋金額計算
通知信會在每月 5 日（若遇假日則順延至下一個工作日）由 iCHEF 支付事業部寄送（信件主旨：【iCHEF優惠返利活動】X 月返利回饋金），請根據信中載明的「本期可申請優惠返利回饋金」之金額製作申請憑證文件。
- 本期優惠返利回饋金包含（以下舉例 2023年4月5日收到的信件為例）
- 當月優惠返利回饋金：3月1日起至3月31日止，使用信用卡支付內用掃碼點餐之訂單金額的 2%
- 上期未結算金額：2023年1月至2月未領取優惠返利金累計總額
信件內容包含可申請/未申請的回饋金額與收款帳戶，若有疑問或需要協助，請填寫 表單，我們會在 1 – 3 個工作天回覆。
申請回饋金額注意事項
- 每年度的回饋金有領取的期限，未申請領取的回饋金，會在每月的通知信中載明，請不要擔心！只要在有效期限內的回饋金，皆可申請領取
- 2023 / 01 / 01 ~ 2023 / 06 / 30 所產生的回饋金，最後申請期限至 2023 / 07 / 20 止(依郵戳憑證)，若未於回饋金有效期內申請，2023 年度回饋金額將歸零處理
- 【已截止】2022 / 03 / 01 ~ 2022 / 12 / 31 所產生的回饋金，最後申請期限至 2023 / 01 / 20 止(依郵戳憑證)，若未於回饋金有效期內申請，2022 年度回饋金額將歸零處理
- 每月提供乙次免匯款手續費用，請仔細確認信件中載明收款帳戶資訊是否正確，當月優惠返利金首次撥付失敗，則會於次月重新撥付該筆款項（僅能遞延一個月）；若店家需於當月再次撥付返利金，則須自行負擔匯款手續費用
- 若優惠返利金匯款失敗，iCHEF會發送「匯款失敗通知信」，請於信中指示重新提供帳戶資訊並且回覆我們是否需要當月重新匯款（店家需自行負擔匯款手續費），若無回信說明，則統一於次月撥付
- 若店家於活動期間進行 iCHEF 帳號轉換，原帳號返利回饋金將於帳號到期的次月截止計算。同時請於次月收到返利信件時，根據信件中所說明在申請期限內完成申請，逾期恕不補發返利回饋金
- 若店家於每年度的返利回饋金發放後，交易在次月退款成功，該筆交易的回饋金額會在每年度的最後 1 次發送的「優惠返利信件」中計算扣回
- 2023 年度最後 1 次發送通知信時間為 2023 / 07 / 05
- 【已截止】2022 年度最後 1 次發送通知信時間為 2023 / 01 / 05
步驟 2：申請文件與寄送
- 收到返利回饋金通知信後，請於當月 20 日前將申請返利文件的「正本」，以「掛號」的方式寄送到
- 郵遞區號：106465
- 寄送地址：台北市大安區仁愛路三段136號15樓1501室
- 收件人：支付事業部 收
申請文件的選擇與準備
為能更順利的完成審核與撥款，請先參考以下流程：
- 首先，請確認優惠返利信件中「銀行帳戶資訊」，是否為你返利金收款帳戶，如需調整請填寫 表單 並選擇「修改收款銀行帳戶」
- 根據銀行帳戶為法人帳戶或是個人帳戶判斷需開立何種申請文件
- 發票開立日期請晚於優惠返利信件收件日期
選擇申請文件
若店內有開立統一發票時，可以選擇開立紙本電子發票或手開發票 (擇一)，但要留意，開立的發票賣方需與通知信中 「匯款帳戶資訊-帳戶名稱」相同。
方式 A ：由 iCHEF POS 開立電子發票
- 請在 商品/庫存管理 > 商品管理
- 點選「+ 新增單點商品」
- 商品名稱：其他收入
- 商品價格：0 元
- 確認商品中是否有「加價」註記，若沒有請點選「+ 加入註記」，完成後請將 iCHEF POS 「套用新設定檔後登入」
- 在 iCHEF POS 新增訂單，並且在訂單中加入「其他收入」商品，並且透過「加價註記」將商品金額調整至與通知信件中「本期可申請優惠返利回饋金」相同金額
- 若有內用服務費與優惠活動，請調整為「關閉」狀態
- 在最後的結帳頁「統一發票」輸入 53750585 後，滑動結帳方塊完成結帳。
- 此交易金額會列入營收與計算至小結的「應有金額」，若不希望此金額列入 iCHEF 營收，請改提供「手開發票」
請將發票寄給 iCHEF 資廚，做為申請所需文件。
方式 B：手開發票
以下為示範手開電子發票欄位需填寫的示範（實際手開發票的樣式以店家與財政部取得的版本為主）。
| 欄位 | 填寫示範 |
|---|---|
| 買受人 | 資廚管理顧問股份有限公司 |
| 統編 | 53750585 |
| 品名 | 其他收入 |
| Ⓐ 金額 / 銷售額合計 | 本期可申請優惠返利回饋金 ÷ 1.05 |
| 營業稅 | 勾選應稅 |
| Ⓑ 營業稅金額 | Ⓐ x 0.05 |
| 總計 | 輸入本期可申請優惠反利回饋金 |
| 營業人蓋用統一發票專用章 | 公司發票章 |
上面沒有說明的欄位，請依照填寫實際情況填寫即可，最後將手開發票的 第二聯 (扣抵聯) 與 第三聯（收執聯）蓋上公司發票章，寄給 iCHEF 資廚做為申請所需文件。
若欲使用個人帳戶收款優惠返利金，請填寫「勞務報酬單」，勞務報酬單每個欄位皆需填寫。
- 請 下載勞務報酬單 (優惠返利回饋金)
- 請使用「藍筆」填寫勞務報酬單，完成後請將「正本」寄給 iCHEF 資廚
- 領取回饋金額 > 20,000 時，請依照公式計算與填寫 代扣繳稅額 與 代扣繳健保費
- 若選擇使用勞務報酬單申請當月返利，請依照信中的「匯款帳戶資訊的帳戶名稱」填寫對應的資料，填寫說明如下圖
勞務報酬單填寫過程中，如果有錯誤需塗改，請於塗改處簽名或蓋章。
步驟 3：審核完成
完成回饋金申請文件寄送後，於次月 10 號前，會收到申請文件審核完成以及收款銀行的確認 email（信件主旨：【iCHEF優惠返利活動】回饋金申請單據審核完成）。
若 iCHEF 審核資料發現有誤時，我們會主動透過 email 與你聯繫。
步驟 4：撥款至帳戶
申請的回饋金會在次月月底前完成匯款，請留意帳戶是否有款項匯入，若有任何的問題，請填寫 表單，我們會在 1-3 個工作天回覆。