使用電子發票的三大稅務處理包含：新增字軌、申報未使用紀錄、下載媒體申報檔。

只要完成 iCHEF 加值中心授權，即可啟用「自動新增與申報」功能，後續每期 iCHEF 都會自動幫你「新增字軌」與「申報未使用紀錄」，不用再自己手動操作！

適用說明

• 使用條件：
  • 須已啟用電子發票功能。
  • 須已授權 iCHEF 加值中心。

• 不適用對象：
  • 若字軌由總公司統一申請，為符合稅局規範，取得與申報皆須與總公司接洽。
  • 若有多個平台或分店共用統編開立發票，為避免重複開立，建議使用手動方式新增與申報。

總公司設定確認

在啟用電子發票的設定流程中，若店內的電子發票字軌是由總公司統一申請時，須在「總公司設定」欄位中填寫總公司統一編號與登記名稱，以利電子發票可順利開立。

若已確認你的店非上述情況，此欄位則不須填寫。移除後，即可使用字軌自動新增與申報功能。

啟用自動功能

➤ 後台位置：結帳設定 > 電子發票設定 > 自動新增與申報

進入自動新增與申報設定頁後，只要打開對應開關後儲存，即完成啟用！詳細功能生效時間與說明請繼續查看下方「自動新增字軌」與「自動申報未使用紀錄」。

• 自動新增字軌：雙數月 25 號，系統自動匯入字軌至 iCHEF 後台。
• 自動申報未使用紀錄：單數月 5 號，系統自動上傳未使用空白字軌至電子發票平台。

自動新增字軌

• 自動生效時間：每個雙數月 25 號。
• 自動匯入內容：將電子發票平台下一期字軌取號結果匯入 iCHEF 後台。
• 查看位置：匯入成功後會收到 iCHEF 寄送的成功通知信，為確保發票服務後續正常運行，請至後台 新增字軌與管理 確認。

• 注意事項：
  • 自動匯入時無法切割字軌，若有多個平台或多家分店需共用統編開立發票，將不適用此功能。若因未盡確認責任致使字軌重複開立，iCHEF 得豁免相關責任。
  • 啟用自動新增功能後，若仍以其他方式新增字軌，該期別系統將暫停自動匯入。

自動申報未使用紀錄

• 自動生效時間：每個單數月 5 號。
• 自動上傳內容：將 iCHEF 系統中上一期未使用空白字軌紀錄上傳至電子發票平台。
• 查看位置：上傳成功後會收到 iCHEF 寄送的成功通知信，請至後台 未使用空白字軌紀錄 確認上傳狀態。

查看平台處理狀態

單數月 5 號自動申報生效後，你可以在 iCHEF 後台「未使用空白字軌紀錄」查看狀態，顯示「上傳成功」，表示已處理完畢。

當處理完畢後，即可在電子發票整合服務平台「營業人功能選單 > 每單月10日前應辦理事項 > 上傳空白未使用發票字軌作業」中選擇「查詢」看到最終上傳資料紀錄。

了解更多：查看所有狀態說明。

• 注意事項：
  • 系統將依照後台起訖設定自動上傳空白字軌，若有多個平台或多家分店需共用統編開立發票，將不適用此功能。若因未盡檢視責任致使上傳資料錯誤，iCHEF 得豁免相關責任。
  • 啟用自動申報功能後，若仍其他方式申報，重複上傳時，將以最新上傳資料為主。