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變更營業人統一編號|電子發票

如需變更由 iCHEF POS 開立的電子發票「營業人統一編號」,請務必完成以下操作,以免造成發票開立錯誤。

且為了使新統編的轉換時間更容易劃分,建議你於當日營業時間結束後,再依下方流程完成「營業人統一編號」變更,開始使用新統編開立電子發票。

變更 iCHEF POS 電子發票「營業人統一編號(以下簡稱:統編)」共 6 步驟:

步驟 1:下載「新統編」字軌

請至 電子發票整合服務平台 以「新統編」登入,下載本期字軌 CSV 檔(完整下載說明請由此查看)。

步驟 2:安全重置 iCHEF POS App

將已登入的 iPad 主機,回到登入頁後,點擊下方的「安全重置」完成操作。

    步驟 3:申報「舊統編」未使用空白字軌

    你可於 iCHEF 後台 未使用空白字軌紀錄 申報「舊統編」的未使用紀錄,可選擇「系統直接上傳」或「下載檔案自行申報」再自行上傳至電子發票整合服務平台,完成稅務申報(完整說明請由此查看)。

    步驟 4:更改後台營業人設定

    於 iCHEF 後台 結帳設定 > 電子發票設定 變更「營業人統一編號」及相關營業人資料後,按「儲存」完成設定。 

    步驟 5:匯入「新統編」字軌

    將 步驟 1 下載的「新統編」字軌匯入 iCHEF 後台 結帳設定 > 電子發票設定 > 新增字軌與管理查看完整匯入說明)。

    步驟 6:登入 iCHEF POS App 確認

    (1)打開 iCHEF POS App 登入(將此裝置運作為主機)
    (2)點擊右下角的「工具箱」圖示進入
    (3)滑動到第二頁,進入「系統資訊」
    (4)查看「台灣電子發票」中的「次回將開出發票號碼」,確認是否與後台新匯入的字軌第一號相同,確認後即完成設定。

    提醒:
    1. 若你的「舊統編」確認不會在任何平台繼續開立發票,需自行與稅局申請停止配號。
    2. 若你與 iCHEF 合約資料也需更改為「新統編」,請進行「合約權利義務轉移」申請
    3. 若要繼續使用 iCHEF 後台一站完成「新增字軌」與「上傳未使用空白字軌」功能,請盡快將「新統編」完成 iCHEF 電子發票加值中心授權

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